pm管理软件

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 　　随着信息技术的飞速发展，政府机构的项目管理水平相应的也在提升。但是，由于缺乏科学有效的协同管理思想，目前的项目管理工作在质量、时间、成本、监控等方面都存在着很多问题]，需要运用项目管理的方法予以解决。政府信息化建设是我国现阶段有效利用信息技术和网络资源，提高政府关民办事效率和政府管理水平、改进和完善政府服务社会职能的必然要求。

　　根据实际需求，设计系统业务流程图。在软件开发前期，对业务流程及其相关作业指导规范进行了完善和改进。总体上是从项目启动流程开始，经过项目申请、项目审批、项目执行到项目验收流程为止。

　　1、项目初审阶段的业务流程分析

　　用户注册---用户提交《项目申请表》

　　·用户注册：

　　项目申请单位通过“用户登录界面”注册，经过系统管理员审批，确定为新用户后，项目申请单位可以进行项目申报。

　　·用户提交申请：

　　项目申请单位填写《项目申请表》，登记项目信息，填写完成后，选择项目所属类型和希望提交的部门，不清楚具体提交部门的，直接提交到计划处，系统根据《项目申请表》的信息生成项目档案。

　　·各处室初审：

　　各处处长接收项目申请单位材料后，进行初审(审核)。如果未通过审核，则退回给项目申请单位进行重新申报或中止申报;如果通过审核，则进入到专家论证环节。计划处汇总所有通过初审的《项目申请表》，提交专家评审。

　　2、项目论证审批阶段的业务流程分析

　　用户注册---用户提交申请一项目评审一审批立项

　　·提交专家论证资料：

　　通过初审的项目，项目承担单位提交《项目建议书》;

　　·参加专家论证会评审项目：

　　计划处组织专家论证会，并通知各处项目管理员，各处项目管理员及时收到信息，通知本处处长参加论证会;

　　·形成《论证意见》：

　　计划处项目管理员录入专家对各项目的评分和意见，整理形成《论证意见》;各处处长、项目管理员可以查询项目的评审信息。

　　·审批项目：

　　计划处会同各处室领导，参加局级领导审批项目会议。根据《项目申请表》、《项目建议书》、《论证意见》，审批项目。

　　·下达项目计划：

　　计划处将通过审批的《立项通知书》等项目信息、档案，分发给各相关业务处室;各处室联系项目申请单位领取《项目立项通知书》。

　　3、项目任务书阶段的业务流程分析

　　用户注册--用户提交申请一项目评审一审批立项一确定《项目任务书》

　　·项目承担单位根据已经提交的《项目建议书》，填写《项目任务书》，《项目任务书》内含执行计划和拨款计划等内容，填好后提交《项目任务书》;

　　·主管处室处长审核《项目任务书》，查看并对《项目任务书》相关内容进行修改，完成审核后提交局长审批;

　　·局长对《项目任务书》进行审批。

　　4、目执行阶段的业务流程分析

　　用户注册---用户提交申请一项目评审一审批立项一确定《项目任务书》一中期报告

　　·提交《项目中期执行报告》：

　　项目承担单位按照《项目任务书》规定内容，执行项目，执行过程中，提交《项目中期执行报告》;

　　·审批《项目中期执行报告》：

　　项目管理员接收承担单位提交的《项目中期执行报告》等资料，提交处室领导审批;处长审批后发布信息共享。

　　5、项目验收阶段业务流程分析

　　用户注册---用户提交申请一项目评审一项目立项一确定《项目任务书》一中期报告一验收申请---验收报告

　　·提交《项目验收申请》：项目承担单位提交《项目验收申请》;

　　·审批《项目验收申请》：责任处室领导审核《项目验收申请》并填写意见，送交计划处领导审批，填写意见，召开项目验收会;

　　·提交《项目验收报告》：项目承担单位提交《项目验收报告》;

　　·审批《项目验收报告》：主管处室处长审核《项目验收报告》，并对其中的相关内容进行修改，审核完成后，送交计划处处长审批，计划处处长审批后，放到信息共享。