常见项目管理软件
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按管理对象划分,可以分为工程类项目管理软件和非工程类项目管理软件。
工程类项目管理软件主要应用在建筑工程、装饰工程、水利电力工程等类型的工程项目中。在工程前期、过程中、后期分别对物料、设备、成本、工期等方面进行预估、分配、把控、调整等操作,以达到工程能在预期内完成的效果。
非工程类项目管理软件主要对工程项目的企业中涉及多人员、跨部门事务项目管理,如研发项目、IT/系统集成项目、市场项目等。以任务管理为核心,实现从项目立项、启动、计划、执行、控制至项目结束和总结的项目全过程管理。
按部署方式划分,可以分为本地部署和云端部署两种项目管理软件。
本地部署方式的项目管理软件,即私有化部署,需要企业购买系统部署的相关硬件、自建IT基础设施及维护方案。软件基于客户自身的服务器部署,数据无需上传至第三方服务器或云端,所有项目数据均在本地。
云端部署方式的项目管理软件是指把将企业的基础设施、管理及业务迁移到云端服务器,以用租赁的方式获取云服务商提供的关于项目管理的计算、存储、软件及数据等服务。
泛普项目管理软件以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。
支持本地部署及云端部署两种方式,适用于业务型项目,如项目型收入/交付如事件营销、基建工程、专业服务、业务运营、BPO/ITO等;技术型项目,如技术型生产/运营的研发、生产、实施、运营、配置及变更管理等;多项目/项目组合,如策略投资、策略并购、策略外包、重组改造等
建筑行业很宽泛,项目类型也很多样化,不同类型的项目管理方式是完全不同的。选择项目管理软件之前,最重要的是要梳理清楚自身的业务流程和管理需求,选择在所在行业有丰富经验的供应商,最简单的方法是参考下竞争对手所使用的项目管理软件情况。
项目管理软件可以拆分成项目管理和软件两部分。一款优秀的项目管理软件首先在界面和操作体验上,要是一款简单易用、友好的软件,具备良好的安全性和稳定性。其次,还需要供应商具备专业的项目管理知识和丰富的行业管理经验。
建筑行业包括建筑施工和建筑设计两方面,目前建筑施工类项目管理软件已非常成熟,具体可以参考广联达、建文。而建筑设计类项目管理软件市场还处于一片蓝海,大多数建筑设计公司和建筑设计院只使用了制图软件,通过信息化提升业务水平,而从未想过通过信息化提升企业管理水平。
随着泛普软件等一批专注建筑设计企业信息化管理的供应商的兴起,有越来越多的建筑设计企业享受到企业管理软件带给企业的巨大变革。尤其建筑行业日趋不景气,加之人力成本的节节攀升,在开源困难的情况下,不加以节流,会让逆境中前行的企业举步维艰、雪上加霜。所以很多规模较小管理混乱的小型设计公司已难以存活。而项目管理软件可以有效规范项目流程,控制项目成本,提高企业运营效率。
以泛普软件为例,针对建筑设计、工程设计、景观规划、室内设计、工业设计、品牌设计、平面设计等企业提供全面完整的管理功能,包括:客户管理、合同管理、项目管理、工时管理、财务管理、成果管理、人事行政管理等,成功帮助众多设计公司规范关键业务流程,支撑业务管理水平提升。
当然,管理没有绝对的对与错,好与坏,没有最好的,只有最适合的。建议各设计公司在选择软件时将眼光放长远,信息化需要长时间的调整与磨合才能真正发挥效力,放平心态,多尝试多交流。
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