pm工程项目管理软件
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建筑企业目前采用的仍然是粗旷式的管理,资源利用率和劳动生产力还远未发挥出来。随着建设市场的放开,建筑企业之间的竞争也越来越激烈。相当多的企业出现承揽工程相对不足;高投入,低产出,高产值,低效益,企业成本核算不实,从而降低了利润。
由于工程施工项目周期较长,项目的管理效益很难在短时间内到结果。项目工地远离企业总部,管理上基本由项目部负责,项目管理中的资源、进度、费用、质量、安全等信息不能及时传递给总公司,传递数据量少,总公司不能对项目实施进行有效的管理和支持,公司内的资源不能得到有效的利用,领导决策缺乏科学依据,不能对经营效果进行科学的分析。
为此,改变建筑企业管理粗放、落后的面貌,加快建筑企业的管理创新,采用新的管理思想,采用网络管理技术,加快信息传递,信息共享,采用一套符合市场经济体制的现代企业管理模式,从多方面促进企业资源管理和成本核算已成为建筑企业当前一项迫切需要解决的重要课题。
一、信息系统建设目标
公司施工项目经营管理平台建设目标分为三个层面:管理层、操作层和应用系统层。
1、对于管理层来说,施工项目经营管理平台的建设目标:
◆规范业务流程,提高成本管理的效率与成本分析的准确性
◆通过施工项目经营管理平台的实施和使用,逐渐改变各种作业不规范的情况,从单据、代码、环节和流程等方面逐渐规范和标准化,提高成本管理的效率与成本分析的准确性。
◆优化和自动化业务流程,提高工作效率降低成本
◆在现代信息技术的条件下对业务流程进行重新思考,对业务流程进行优化和自动化,并以信息系统支持优化和自动化的业务流程,从而提高工作效率降低成本。
◆实现业务线间及业务线内业务协作
◆业务线内协作指在同一业务线内部不同环节间的协作;业务线间协作指不同业务线之间的协作。业务协作是公司内部资源整合的基础,是施工项目经营管理平台的工作重点。
◆管理信息的采集、统计和分析
◆管理的基础是数据,因此采集业务信息非常重要。系统应在采集业务数据的基础上实现为各级领导层服务的统计分析功能,为领导决策提供科学依据。
2、对于操作层来说,施工项目经营管理平台的目标是:
◆信息共享
信息的共享包括基础信息(工程量、定额库、材料设备、施工方案信息等)和操作信息(如状态信息)的共享,信息共享可以减少查询时间,减低重复录入,提高准确性,大大降低操作人员的工作强度,提高工作效率。
◆辅助操作
操作人员希望借助系统解决原有的部分手工操作、降低手工操作造成差错的可能,例如单据打印、费用计算、单证管理等工作。
◆工作提醒
由于业务环节之间存在关联,对操作人员的作业时间提出很高的要求(如工程款支付数额与期限),系统可以通过通知、提醒等方式辅助操作人员合理的安排时间和任务。
3、从应用系统的角度来看,系统的目标是:
◆稳定可靠
作为公司的核心业务系统,系统故障可能会带来巨大的损失,稳定可靠、数据备份是基本需求
◆可用易用
系统可以适用各个业务环节的需求,并且容易使用。
◆灵活
灵活体现在三个方面,一是提供灵活定制的功能,以适应公司与项目部业务的差异性;二是提供灵活的模块插入功能,以适应各项目部外部环境的差异;三是系统的体系结构具有较大的灵活性,以满足公司业务发展的要求。
◆可实施
系统的实施过程不能太复杂,可以通过适当的系统配置来完成,只有这样才能在各个项目部实施,满足公司现有和未来的网点的实施需求。
◆体系架构具有前瞻性
体系架构设计应该具有前瞻性,要充分考虑公司业务和信息技术的发展,满足公司未来5年左右业务发展需求。
二、总体功能框架
公司施工项目经营管理平台总体模型可以概括为三个层面,九个部分。
三个层面包括基础层、业务操作层、管理服务层,九个部分包括基础支撑、工程基本信息(投标、合同信息)、材料管理、成本管理、分包管理、计划管理、资金管理、管理信息、应用集成等九个部分。
基础层包括基础支撑部分,涵盖三维算量、定额库、价格信息、清单子目、标准定额库、企业内部定额库等功能模块,是整个系统运行的基础;
业务操作层包括投标信息、合同信息、材料管理、成本管理、分包管理、计划管理六个部分,是业务运作的核心;
管理服务层包括资金管理和管理信息两个部分,完成对数据的统计分析功能。
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