买一套项目管理软件
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项目管理软件有国内的和国外的,国外的项目管理软件相对来说比较贵,在功能上做得也比较复杂些,国内的项目管理软件比较多,相对来说符合国内的企业使用,价格相对便宜,但是要根据用户的具体情况来决定价格,项目管理软件有些是按人数使用决定的。项目管理软件分工程类项目管理软件和非工程类项目管理软件,非工程类的相对来说比较专业点。
好的项目管理软件需要融合先进的产品设计理念,切合PMP,IPD, CMMI等国际标准,又要贴合中国国情,符合企业自身对项目管理软件的需求。
选择买服务或买产品这要根据企业的情况来决定,服务型的是基于saas平台的针对中小型企业,买产品的这种是私有云部署的这种的是针对大中型企业的。
上线一套项目管理软件的环节:
1、内部流程及需求梳理
在进行市场调研之前,需要先梳理企业内部流程及规范,找到自身核心需求。项目管理软件只是工具,能否发挥最大功效最重要还是先理清企业最想要解决的问题。这个过程需要耗费一定的时间,尤其是一些大型企业,需要软件相关的软件使用部门分别提出需求,然后共同讨论决定。
2、供应商调研阶段
在理清内部流程和需求之后,进行市场调研。根据自身需求,选择软件产品尽量能满足自身要求的供应商,考察其规模、资质、信誉、服务、客户案例等是否满足要求。通常情况下,在供应商前期调研阶段会选出3-5家较为靠谱的供应商进行进一步筛选。
3、产品演示与试用
将前期选择的3-5家供应商进行约谈,根据产品演示、解决方案等,最终选择2-3家满足要求的供应商进行产品试用与报价。
4、商务谈判
结合产品、方案、试用效果和自身预算,最终谈判选择1家供应商作为合作服务商。
5、合同签订及项目启动
双方签订合同后,项目正式启动。由供应商组建项目团队,详细调研客户需求,做实施准备工作。
6、部署实施
供应商实施人员根据客户需求部署上线。
7、后续调整
项目管理软件作为客户公司的核心业务,不可能一步到位,需要逐渐磨合,找出不符合需求或不适应企业业务发展的部分进行后续调整。
以上是项目管理软件上线的全部过程,每个企业根据自身和供应商等原因周期可能会相差很多。如内部讨论环节各部门各执己见,无法统一需求,或过程中发现选择的几家供应商都不能满足自身需求,需要重新调研等问题。项目管理系统软件在选择时需谨慎,它将直接影响到日后企业的发展。
一个工程项目能否在预定的时间内施工并交付使用,是项目投资方最为关注的问题,因为这直接关系到投资效益的发挥。因此,使工程在预定的工期内完工交付使用,工程项目的进度控制是一项很重要的工作。
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