项目管理系统的价值

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　　企业中很多工作都是需要多个部门，或是多个人员共同参与才能完成的。对于这样的工作，因为涉及的人员多、部门多，所以操作起来，不论从任务的分配到进度的追踪，工作情况的回报都很难顺利的进行。而且，如果出现工作的拖延或是其他异常状况时，对于责任的归属经常会出现相互推诿的情况。

　　泛普软件提供的系统中项目执行力管理系统可以解决这些问题：

　　1、项目立案：

　　轻松的分配工作事项，指定工作的负责人，并指定完成的时效。

　　2、自动展开工作、自动Mail通知：

　　透过项目管理，系统会自动展开工作给工作负责人，包含工作的主旨、工作时间、负责人员，工作内容……等信息，并可指定此工作「部门、公开、个人、指定」的查看权限，将特定的信息显示给特定的人员。并自动发送Mail给负责人员，通知及时开展工作。

　　3、每日自动mail工作提醒：

　　每天系统会自动发送工作提醒的Mail，有助于项目工作执行人员，针对自己负责的工作任务安排每日工作。

　　4、工作进度执行回报：

　　当工作进行中或完成后，根据实际执行的进度及内容，登打工作纪录进行工作回报，并可将工作中产生的文件或档案，直接附加档案在「工作纪录」中，以利日后查询。或是利用「工时回报」功能批次回报多笔工作记录。

　　5、项目结案：

　　当项目转发的工作，都已经确实执行完毕并回报结案，系统会自己将此项目结案。

　　6、项目进度查询：

　　项目负责人可透过「甘特图」功能，快速浏览各项工作任务的执行状况，并可以颜色辨别该工作任务是否已逾期。更可利用「批次变更日期」功能快速变更工作任务的完成期限。

　　7、项目分析报表：

　　可以针对项目的内容进行查询，依照项目的执行状况「未开始、进行中、已完成结案、……」等条件查询，并且可以汇出 excel 档案，供使用者进一步分析处理。

发布：2011-04-10 16:26 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]