项目管理软件文档

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 　　泛普工程项目管理系统是针对工程施工企业精心打造的工程管理系统，目的是协助施工单位实现对工程建设过程的全方位管理，内容包括工程基本信息、工程状态、施工计划、跟踪信息、变更记录、延期记录、付款情况、结算文件、竣工资料、材料核销等。企业负责人所关心的工程数量、工程进度、工程收入、工程支出等在系统中都一目了然。

　　项目管理系统的主要功能简介：

　　1、项目的在线发布与管理：多种归类方式便于查询与检索。

　　2、跨地域的沟通平台：客户可远程登录就某一项目和设计师进行沟通，可实现异地办公。

　　3、在线设定项目 进度计划，实时跟踪项目进展：客户或项目经理可以预先设定项目进度计划，并可随时根据需要进行调整，实时跟进，项目列表页还有项目的倒 计时提醒功能，对于即将到期的项目变色显示，并显示所剩天数。

　　4、项目负责人可组建项目小组：项目负责人可以根据需要自由组建项目小组，邀请设计师加入，并可根据需要分配任务、审批任务、分配项目积分等。

　　5、项目完稿管理：可以方便地通过项目列表找到并下载项目完稿，支持FTP服务器保存完稿文件。

　　6、备份管理：还可在项目列表中查到该项目文稿的备份光盘编号，帮助项目经理随时准确找到以前的某个项目备份。

　　7、帖子推荐功能：用户就某项目的发言和附件点一个键可以直接用邮件推荐给其他人，实践证明是一个比较贴心的功能设计。

　　8、独特的检索功能：针对有大量项目的项目列表系统提供了多样高效的检索方法确保你第一时间找到你要找的项目，不但可以输入关键词查找，还专门设计了关键贴功能，让你第一时间看到项目执行过程中的关键留言。

　　9、生成和管理项目合同：系统可根据结算的项目生成项目合同，生成后的合同可以集中管理， 自动分类，同时还可以捆绑发票号码，便于日后查找。

　　10、管理客户信息：系统可以存储和收集客户信息，自动根据客户的业务量(重要程度)排序，还可以由客户自行控制该客户的项目分类。

　　11、行政事务管理：系统可保存和管理员工档案，应聘人员的简历、作品等资料。

　　12、人才库功能：对于没有被录用的应聘者，系统自动把他的简历放入人才库，已备日后选人时参考。

　　13、独特的计薪方式，精确实现绩效和收入挂钩，帮助企业留住人才：系统内嵌有一套独特的计薪方式，有别于传统的“底薪+提成”，引入了“精英指数(Pa指数)”的概念，让优秀员工、资深员工得到更多的价值体现，有效实现绩效激励与挽留人才的目的。

　　14、每月自动结算员工薪水，自动发送工资单：系统默认每月25日自动根据员工当月完成的项目情况结算工资和提成，并自动发送附有完成项目列表的工资单，同时也会自动生成一份公司的工资总表用来提供给银行使用。

　　15、每月自动生成成本分析图表，形象显示公司经营状况：在系统后台的 财务管理模块每月可自动生成成本分析图表，公司经营状况一目了然。

　　16、员工可以在线申请休假、申请报销：传统的请假单和报销单被 电子表格取代，员工可在网上直接申请休假或报销，经理可直接在网上批复。被批准的休假将根据休假性质酌情调整当月工资，同时会体现在该员工的工资单里。被批准的报销也会自动计入该月的成本核算之中。

　　17、系统为用户提供了 工作日志 (Blog) 功能：用户可以在这里发表自己的文章，也可以用来记录每天的工作情况，作为 备忘录使用。用户还可对日志留言评论。

　　18、短信功能：用户可以在系统内发送短信进行沟通，，已发送的短信还可以追回删除。

　　19、固定资产管理功能：可在系统申报公司的固定资产，系统会自动计算折旧，并会在每月的成本分析中体现。