工程变更管理系统

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 　　工程变更(Engineering Change)指的是企业在产品设计和制查过程中，由于企业外部或内部的需要，对产品设计或工艺进行多改的活动。工程变更可发生于产品开发的全过程，其原因一没可归纳为：市场及客户的突发需求，产品性能改进的需要，设十存在差错，降低成本，安全因素等。由于工程变更干扰企业部之间正常的信息传递，影响企业的正常生产环节。因此工程变更是企业信息化中着重要解决的问题。

　　企业工程变更管理特点及要求

　　工程变更是企业一项重要的业务活动，几乎涉及企业的所职能部门，如市场营销、设计、工艺、物流采购、仓库和制造等，一项更改的批准与实施一般要经过这些多个部门。这些部门中对工程变更影响的人员主要有：设计工艺工程师、生产计划人员、物流采购人员、车间人员等。其中，设计工艺工程师负责更的制定、实施，对工程更改实施影响最大。

　　工程变更要求指派专人对更改实施负责。对变更流程及变更对象进行有效的管理，在工程变更正式实施前，通知受更改影的职能部门并对该项更改审核认可;在变更过程中，接受来自影响的职能部门反馈信息并负责协调解决。

　　2企业信息化中工程变更管理流程与控制

　　2.1和erp系统在工程变更管理中的作用

　　企业信息化中由软件进行产品数据的管理工作，由ERP软件进行产品的生产组织工作。工程变更的一切活动都围绕产品数据进行，一般在软件中建立工程变更管理模块，实现对工程变更过程和数据的控制与管理。该模块属于流程管理的一部分。由于工程变更涉及物料的改变或加工方法的改变，必然会对后续的制造产生影响，通常在企业资源计划(ERP)系统中建立对工程变更结果的管理和控制机制。主要对设计修改通知(ECO)进行管理，用于控制产品修正的改变过程。该模块属于工程数据管理的一部分。

　　由此可见，工程变更需要与ERP之间进行信息的高度集成。与ERP组成一个共同的集成模块来实现企业产品数据管理和产品生产管理。

　　2.2企业信息化中工程变更管理控制方法

　　在企业信息化中，工程变更管理模块集成于整个/ERP系统中，通过分层实现更改信息、更改对象的管理。支持工程变更请求、电子签审和发放的变更流程管理以及变更的关联性管理。

　　工程变更管理通常有三个阶段：工程变更申请、工程变更影响评估与决策、工程变更实施。本文专注讨论第三阶段即工程变更实施阶段，企业在实施阶段应用系统时往往存在一些问题，诸如成本高、追溯困难等。

　　不能妥善跟踪工程变更实施过程所带来的后果是很严重的。但是由于时间、人员等成本的限制，工程变更的流程跟踪不可能是无限度细致的，而关键步骤如果没有跟踪又会造成很大失误。

　　本系统功能解决了上述问题，对于不同种类的工程变更定义了关键节点，这些关键节点保证了变更过程的每一个重要环节，又不是面面俱到，有效地提高了效率，保证了质量。

　　因为工程变更要跟踪多个环节，需要不同部门对于相关状态的问题给予回答。过去都是在会议上由主持人问、各部门回答、然后记录，由于提问和回答的语言不够精简，一个流程的所有节点问答需要大量时间，而且不准确，造成效率低下，也容易造成误会。

　　本系统功能解决了上述问题，而使问题与答案均是结构化的;这些问题与答案都是预先由相关部门讨论后决定的，因此在收集变更节点状态时节省了时间、提高了精准性。