项目管理系统介绍

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 　　企业信息化是指企业在生产、管理、经营等各个层次、各个环节、各个方面，选择先进适用的计算机、网络和软件等现代信息技术和设备，充分开发、广泛利用企业内外信息资源，逐步实行企业运行的全面自动化，形成对市场快速反应的现代企业的过程。作为具有50多年历史的国家级大型综合性设计研究单位，设计是设计院的主要工作，提高生产率和设计质量是信息化的主要目标。项目设计流程管理系统是设计院综合信息系统(SAMI-IS)的一个子系统，用于实现项目设计流程的管理信息化。通过该系统可以更好地贯彻ISO9000的设计过程管理思想，充分利用现有人力资源，共享设计信息，科学管理和有效利用信息资源，使信息能快速、便捷、安全、有序地流转，降低设计成本，促进协同设计，并为决策层提供决策依据，进而提高设计院的综合生产能力，提高设计质量和企业管理水平，促进管理现代化，增强企业竞争力，为建立高效、敏捷型企业奠定了基础。

　　系统简介

　　项目设计流程管理系统是以设计流程管理为核心，实现设计计划、设计进度和设计任务下达、实施、检查、调整的整个周期的全过程管理，涉及到项目设计的整个过程。以项目立项为管理的起点，以设计阶段为管理主体，实现人员、任务、成本、资源以及设计成果的管理。实时监控和查询统计功能使管理人员及时获取项目进展信息并可及时获取决策依据。该系统可以覆盖全院各个专业，使各个专业之间能在网上进行互提资料，传递、保存、共享、管理设计过程中的各种图、表、文字信息，实现项目设计进度的实时监控、追踪，可随时监控项目的执行情况以及项目执行过程中的重点、难点，可以及时统计或查询各种报表。其主要功能包括项目的设计流程管理、项目任务管理、项目进度的监控、设计文件(图纸)的审签和归档、综合查询与统计等。功能模型如图1所示。

　　设计流程管理：主要完成文件、图纸的设计和校审的跟踪与控制。关注数据在不同级别人员之间的流动情况，每级人员对数据的操作以及产生的结果数据，这个过程贯穿于项目设计的整个周期，控制所有的事务和数据的各种活动，使产品设计过程实现自动管理成为可能。实时监控流程，以直观的方式列出各类文件、图纸的标准流程和实际流程，使各级管理人员及时了解各类文件、图纸的流向和设计状态。

　　项目信息管理：主要实现了项目基本信息的登记，以及项目执行状态的管理(例如：中止、完成、执行等)，同时实现了项目阶段信息的登记和维护。项目组管理：主要是对项目设计中参与部门、专业、角色、人员的管理，涉及项目组中角色划分和人员的调配，以及项目阶段主要负责人的管理。项目人员组管理采用分层管理的机制，不同层次的项目人员分别由具有不同权限的人员加入到项目中，而对于没有参加项目中的人员，没有访问项目的权力。

　　项目质量管理：实现项目质量的监督和管理。

　　包括项目质量计划的编制和修改、项目质量检查信息登记和管理功能。

　　项目任务管理：主要涉及项目任务的指定、项目任务期限的指派、项目资源的分配等内容。项目管理的关键是通过工作流程控制，动态了解项目的进展。实现任务的逐级分解，主要集中在总设计师的宏观任务细分和各部门、专业的主要负责人的任务细分。实现项目任务执行情况的监督、催办。

　　互提资料管理：实现互提计划的拟定并可实现多专业下发，互提资料的校审管理，对互提资料的提交和接收过程的控制。系统将控制互提资料的整个过程，包括资料提交的过程控制、资料交接的控制和资料接收的过程控制。

　　设计文件管理：提供对文档进行浏览、查询、输出等操作。文档管理可以识别多种文档形式，并能够根据数据对象存储时的关键字进行查询，并可以将文档内容以及查询的结果等输出。

　　归档与成品发送管理：包括归档、晒图登记、成品发送登记。归档是对项目设计中所产生的设计文件、设计图纸的组卷与归档，实现归档申请、审批、提交的归档过程监督和管理，并实现与清华紫光档案管理系统的集成。

　　项目监控：实现了对每个设计阶段的执行情况，设计任务执行情况，互提任务执行情况以及项目设计参与人和项目设计文件的监控。同时还提供了专业级和全院级的项目监控，通过这些功能能够便捷地获得各专业以及全院项目设计的进展情况。综合查询和统计：提供了项目设计中各种信息的查询和统计，包括成本、项目、任务、报表等设计中所有信息的查询和统计，为决策层提供了决策的依据。