excel工程管理软件

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 　　是否还在为上管理系统而发愁?市场上的管理软件，成本高?时间长?上手难?

　　Excel是微软系列办公软件中的重要一员，它是一款优秀的表格处理软件，能够轻松实现数据的高效管理和复杂的统计分析。目前，它凭借着易操作和强大的功能已经成为办公一族的宠儿。笔者结合科技项目管理工作实际谈一些Exce非常实用的功能，相信掌握这些功能能够大大提高广大科技管理工作者的工作效率。

　　一、高校Excel项目管理系统的运用

　　1、管理日常事务

　　高校科技项目管理是一项复杂的系统工程，它涉及到项目、财务和档案管理，由科技人员、科技项目管理人员、财务人员、审计人员和档案馆管理人员等共同协作完成。另外，它又是一项时效性非常强的工作，各类科技项目的申报书、年度进展报告、结题报告、预算和决算等上报材料都有明确的时间限制。

　　高校的科技项目管理人员还面临着科技项目主管单位的多头性、科技项目类别的多样性、各类项目组织时间的不一致性、管理环节的复杂性等问题，如何才能使自己的工作有条不紊、不出差错呢?我们可以用Excel的基本表格功能来安排工作的优先性，做到事不遗漏、有序按时完成的目标。

　　在Excel中输入表头：登记日期、序号、通知、来源单位等。对于未完成的事项用红色等彩色标示，这样打开表后能对待办事项一目了然，另外，还可以对已完成事项进行追溯检查。

　　另外，用Excel作通讯录，可以方便查询科研人员、科研秘书等的联系方式。

　　在Excel的帮助下，我们的日常工作变得井然有序、管理变得轻松起来。

　　2、评审会统分

　　校内在召开评审会时，有时为了减少人为因素，往往会对评委的打分进行处理，要求去掉一个最大值和最小值之后求平均值，再根据平均值排名，另外要求当场公布结果，对于这种时间紧、任务重的要求，这时就需要用TRIMMEAN函数来帮忙。

　　3、关联两张数据表

　　目前，高校已经实现科技项目的信息化管理，科技项目管理系统与Excel文件之间能够相互导入导出。但在科技项目管理过程中，经常会遇到需要对两张数据表进行关联的问题，一张数据表的某个字段的相关信息需要从另外一张数据表中获取，这时就需要用VLOOKUP函数来帮忙。

　　二、Excel做项目管理的好处

　　1、公司使用Excel作为项目进度管理的文件格式。 Excel可以很容易的定义各种结构化的文件格式，包括图表。 项目的流程由专人(项目助理)跟踪，通过Excel定义的格式文件汇总。

　　具体工作内容：跟踪项目进度、保证公司内部流程

　　2、管理者非常理解自己定义的流程

　　3、流程调整非常容易

　　4、成本低

　　5、管理者真正的掌控流程

　　6、流程中由人驱动(项目助理)，更加容易发现流程的问题