项目前期管理软件

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 　　工程项目管理对工程项目开展具有不可置疑的作用，前期管理对工程总投资有着决定性的作用。那么如何进行工程项目建设前期管理呢?现整理出项目管理的相关信息。

　　项目前期策划的重要作用

　　项目的前期策划工作主要是产生项目的构思,确立目标,并对目标进行论证,为项目的批准提供依据。它是项目的关键。它不仅对项目的整个生命期,对项目实施和管理起着决定性作用,而且对项目的整个上层系统都有极其重要的影响。

　　首先，前期策划是项目方向问题确立的依据。项目的构思和项目的目标是确立项目方向问题。工程项目是由目标决定任务,由任务决定技术方案和实施方案或措施,再由方案产生工程活动,进而形成一个完整的项目系统和项目管理系统。所以项目目标规定着项目和项目管理的各个阶段和各个方面,形成一条贯穿始终的主线。

　　其次，前期策划对整个项目成败的关键。项目的建设必须符合市场的需要,解决市场供需存在的问题。如果上马一个项目,其结果不能实现企业目标或不能为企业创造效益,就会成为企业的包袱,导致经济损失,进而影响企业的发展

　　项目前期策划应注意的问题

　　在整个过程中必须不断的进行环境调查,并对环境发展趋向进行合理的预测。环境是确定项目目标、进行项目定义、分析可行性的最重要影响因素,是进行正确决策的基础。

　　在整个过程中要有一个多重反馈的过程,要不断地进行调整、修改、优化,甚至放弃原定的构思、目标或方案。

　　在项目前期策划过程中阶段决策是非常重要的。在整个过程中必须设置几个决策点,对分阶段工作结果进行分析、选择。策划是一种超前性的人类的思维过程。它是针对未来和未来发展及其结果所做的筹划,能有效地指导未来工作的开展,并取得良好的成效。

　　目前市面上有不少的项目管理软件，如TeamLab、NavalPlan、WhoDoes等等，但由于他们是国外厂商研发，对于中国企业无法做到精细化的内部优化。所以我们推荐使用由中国厂商自主研发的某项目管理系统软件，它通过对中国各类大中小企业的特点进行分析，从多个角度优化项目管理模式，真正成为最适合中国企业的项目管理系统软件。下面以工程项目管理为例来说明项目管理系统的好用之处

　　工程总承包管理制度的建设思路

　　要研究工程总承包项目的管理制度，首先需分析工程总承包项目全生命周期的经营管理过程。它包括两个阶段：项目前期经营阶段、项目合同执行阶段。

　　工程总承包项目绩效管理包括三个层次：一是对项目前期经营阶段参与人员的绩效管理，二是对项目实施成效的绩效管理，三是对项目合同执行阶段总包项目各临时岗位参与人员以及内部设计与外部分包合作团队的绩效管理。

　　设计院工程总承包项目管理应该通过某项目管理系统软件综合考虑两个阶段和三个层次。

　　项目前期经营阶段，要保证经营成功有三类人员需要激励

　　(1)市场经营人员，其主要工作为项目信息跟踪与记录，需求挖掘与项目识别，多项目筛选与计划统筹，合同评审与管理。

　　(2)潜在或意向项目信息提供者，其主要工作为业主及项目信息采集，协助需求挖掘与项目识别，协助商务公关与合同谈判;其人员包括设计院领导、专职市场经营人员、设计院其他人员、设计院外部人员等。

　　(3)投标团队，其主要工作为项目投标，合同谈判及签约;其人员包括投标经理、商务小组(市场经营部人员 + 报价工程师)、技术小组(相关专业技术人员)。

　　对于投标团队成员不管投标成功与否，都应该核算其产值;投标成功的另外核算奖金。

　　项目合同执行阶段，要保证项目管理成功有两类人员需要激励

　　(1)总包项目部人员，主要负责项目实施，包括：

　　1.项目执行管理层面，包括项目经理、设计经理、施工(试运行)经理;

　　2.职能部门委派至项目人员，包括采购工程师、费用控制工程师兼项目财务会计、HSE工程师、质量工程师、项目秘书、费用估算工程师;

　　3.设计层面参与项目人员，包括专业负责人、设计人员。

　　(2)项目分包商，主要负责项目的分包，包括设计分包商、施工分包商、设备材料供货商、其他类技术服务商的项目执行团队。

　　需要注意的是，投标团队、工程总承包项目部都是临时性的组织，采取矩阵式的项目管理模式，投标团队成员、项目部成员都由各职能部门选派。

　　职能部门是项目部的人力资源、项目技术水平的重要支持和保障，因此只有职能部门选派合格的人力资源到投标团队、项目部，才能保证项目的成功。

　　为了保证职能部门选派至投标团队、项目部的人员是合格的人力资源，对工程总承包项目绩效管理与激励必须考虑部门的利益，可以采取投标团队成员、项目部成员的绩效管理等级纳入派出部门的人力资源培养和专业技术建设的考核并作为依据，根据部门及负责人季度和年度绩效管理中(多)项目管理支持与服务的比重进行定量统计核算，并通过某项目管理系统软件自动计算出应该有的支出项目。同时其产值由部门负责人统一进行分配。这样才能保证部门每次都派遣合格的人力资源到投标团队及项目上，从而保证每次投标的成功，以及每次项目实施的成功。

　　对于项目团队成员除了核算其产值外，还应该核算奖金。