epc建筑工程项目总承包管理信息软件系统
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最近作为中国建筑企业200强之一的江苏兴厦建设工程集团有限公司在多次考察筛选后,最终选定泛普软件作为公司建设信息化管理道路的合作伙伴,双方于2020年3月3日正式签约。江苏兴厦建设工程集团有限公司借助泛普软件产品中的EPC项目管理系统及OA管理系统,搭建企业级信息化平台,对公司项目及内部管理进行全面信息化管控。
此次签约,江苏兴厦将借助泛普EPC工程项目管理系统及OA管理系统,对公司二个方面进行全面管理,首先借助EPC项目管理系统,对项目中以进度为管理主线,通过信息化手段进行内部项目进度的协作,成功优化工程总体进度、设计进度、采购进度、施工进度,保证工程项目能如期完工,第二通过财务资金管理、费用管理、合同管理,形成以资金为辅助的财务管理线,通过信息化快速对项目的成本进行核算、费用进行归集。
第二方面通过OA管理系统以项目管理系统的整合,把内部200多个管理流程全部落地,线上进行快速审批和任务反应,实现异地多点项目及管理的协同工作,最终帮助企业管理者和决策者减轻管控压力。此次江苏兴厦建设工程集团有限公司主要实施EPC建筑工程项目管理系统的背景为:
1、加强对公司各部 门间项目数据的统一管理,实现公司业务流程系统化,项目管理全过程无缝协同办公;
2、及时准确核算项目的利润,由于项目成本数据分散在各个管理部门中,信息收集不及时,企业管理者很难实时掌握各个项目利润;
3、控制住项目成本的发生,目前成本还是以总额控制,无法做到单量、单价的控制, 成本过程控制还存在“跑冒滴漏”的现象;
4、进行全面的资源优化配置,由于企业内部资源与进度任务分离,导致资源无法做到清晰透明,精细化管理;
5、建立可量化的绩效管理平台,由于没有好的绩效管理及考核机制,导致员工工作积极性不高,部门间各自为政,缺少整体经营意识。
根据以上对于在江苏兴厦建设工程集团有限公司对于EPC工程项目管理系统的需求,那么泛普软件针对该企业的业务管理特点和行业特点给出了一套采用总体规划,分布实施的模式进行系统架设:
一期架设功能如下:
综合办公子系统、投标管理子系统、人力资源管理子系统
二期架设功能:
财务管理子系统、合同管理子系统、工程管理子系统
三期架设功能:
实现企业整体规划,业务串联,最终达到企业内控和风险控制。
那么通过以上的泛普软件给出的这些方案给要达到什么样的实施目标呢?
建立企业运营方式,把职能部门的管理组织模式,划小成独立经营单元,把传统大锅饭运营方式,转变为内部市场化的”微公司”, 让每一个以独立核算方式进行运营。从公司层面为建立公共的基础服务平台,帮助更好的完成自身的业务内容,并且精确化核算经营每个的经营成果,把项目利润与的分配利润挂钩,内部成多劳多得、按劳分配的的运营文化。具体的基础服务平台包括:
1、建立可量化、实时化的经营管理与核算平台:量化参与项目所得外部及内部收入、成本、分摊经营费用等,并且以项目完成产值的方式,动态核算真实的项目及核心经营数据,帮助培养具备有经营能力与意识的人才。
2、建立标准沉淀与经验复制的管理平台:把项目业务数据全部上线,形成大数据积累,对其中有价值的数据形成业务执行标准,并且用标准来指导业务的开展,完成经验的快速复制与迭代优化。
3、建立动态的成本管控平台:通过一套清单的管理方式,把收入、成本、采购、支出、更、费用全部串联起来,实时共享与同步成本的发生变化,并且控制每一笔成本支出的”范围、单价、数量”,帮助提升项目的经营利润。
4、建立内部资源共享与协作平台:以项目流程为主线,按资源的服务内容,自动化推送每天需要完成的工作内容,并且当业务决策时,打通关联业务环节的支撑数据,提升业务协作效率。
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