企业在项目管理种如何面对风险
项目的不确定性决定了项目的风险性,如果没有很好的风险管理,项目就会因为这些不确定的因素而受到影响。因此我们在实际项目运作的过程中,不管是作为项目经理,还是作为最普通的项目组成员,都需要重视风险管理。
一、企业在项目管理种如何面对项目风险
风险是指一种不确定的事件和条件,一旦发生,就会对项目目标产生积极或者消极的影响。从某种意义上来说,项目管理的本质就是风险管理,控制可能会影响项目的不确定性因素。
1、根据变更分析新的风险可能
项目执行团队最“气”什么?就是需求朝令夕改。不论上面提出什么需求,若是已经确认好的,技术员们就得苦哈哈的加班加点完成它;可当项目组完成后,管理人员或客户却说“这不对,不是我想要,要改下”,可想而知项目团队的憋闷。
所谓“牵一发而动全身”,当需求发生变更,证明项目原先的很多计划也被打破,项目不会按照自己曾经的规划走。那么,曾经预测的风险情境也将发生变动,项目组需要重新观测改变的新事务可能带来的新的风险。
那么,当项目需求变更时,项目组就应该赶紧制定关于变更可能产生的风险的相关预警何应对措施。
2、监管执行操作的过程
公司专门开展项目活动,多是为了完成客户的产品。这个产品可以是狭义的单件产品,也可以是广义的多个目标,对于客户而言最重要的是这个交付结果的质量。项目管理中,对于各方面信息进行实时监控就是为了保障结果的高品质,赢得客户满意度。
其实项目管理管理这些,总的目的都是为了保障项目进度的按时落地,为了项目目标的成功实现,所以不论具体有哪些手段流程,只要能让项目愿景被实现就是项目管理可以运用的有效方法。
3、平衡心态对待团队与风险
对于“时间”这个问题来讲,项目经理事实上是团队的依靠所在。而只要项目经理做好了“过程同步——风险预告——及时坦诚”,那么,困难都是可以解决的。因此,项目经理必须有一个“稳”的心态,让团队相信,有你在,没问题。
在“稳”的基本心态之上,项目经理要以悲观的心态看风险,以乐观的心态对团队。时间管理的问题,归根到底是风险的问题,项目经理应该是谨慎的全面的风险识别者和监控者,并为之尽早制定各种预案;同时,对团队所承受的压力应该有所把握控制,在展示风险并施压的同时,善于观察团队状态,及时给出舒缓,确保团队乐观前行。
风险是伴随软件项目过程而产生的,在软件项目中进行风险管理是必须的。如果忽略风险,就会导致项目失败。风险管理包括规划风险应对,识别风险,实行风险定性,定量分析,和控制风险等步骤,而且这些步骤是循环进行的。风险登记册是风险识别中评估中常用的方法,对于任何一个软件项目,可以有最佳的期望值,但是更该有面对最坏情况的准备,“最坏的准备”在项目管理中就是进行项目的风险分析和管理。
二、泛普软件风险规避的方法
在项目中时常会碰到,泛普软件的风险规避有助于项目团队更快、更好地实现项目目标,甚至扩大收益或增加额外的收益。
1、监督
项目经理需要在实施风险计划的过程中,监督应对行动落实的效果。通常,项目经理需要重点关注以下几点:应对行动是不是被执行了执行风险应对行动之后是不是有效果在执行应对行动的过程中是不是造成了新的风险。
2、控制
如果项目经理发现计划的风险应对行动没有达到预期效果,就需要尽快采取纠正行动。
3、风险转移
这类项目风险应对措施多用于对付那些概率小、损失大,或者项目组织艰难很难控制的项目风险。
4、风险接受
这类措施是应对无预警信息项目风险的主要措施之一,在风险发生时,如果没法从根本上消除风险,那么则需要将风险造成的损失降至最低。
作为合格的项目经理,在接到项目任务的那一刻起,就应开始策划建立项目的风险管理机制;在项目进入实施交付阶段前,一定要确保项目风险管理机制已经就位;在整个项目的实施过程中,始终通过有效的风险管理机制识别、评估和控制项目中的各种不确定性,努力把项目过程中的不确定变为确定,减少项目中的意外事件,努力做到通过事前预防替代事后救火,减少不确定造成的消极影响,扩大不确定造成的积极影响,确保项目成功。
泛普软件在项目管理方面,系统具备多种管控机制 ,便于项目参与者从不同视角掌控项目的执行情况。企业可以较低的成本投入,享受专业的管理服务。
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