项目管理基本要素

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　　随着项目管理的广泛运用，对于定义与各方面的基础知识讨论已经是老生常谈;同时，也是随着大家的创新探索，知识点也在时不时更新。

　　一、项目管理基本要素的解析

　　不论是何种观点的讨论，关于项目管理的要素，都少不了时间、范围、成本与资源。而项目管理总的来说就是对这些要素的调控与平衡。

　　1、范围

　　项目范围是对项目应完成的目标的定义，以及为实现这些目标而花费的时间和金钱的预算。项目范围的任何变更都会导致预算、时间、资源或三者间的变更。

　　2、时间

　　时间不仅仅是指整个项目将花费多少时间，还必须将其分解为任务持续时间、依赖关系和关键路径。

　　为了保障时间进度，项目成员们可按顺序列出所有必须完成的任务来构建项目进度表，有些任务必须按顺序进行，有一些则可以重叠或串联进行。同时，确定前置任务以及后继任务，这些任务要在每个其他任务完成之后才能开始。 项目管理的这一方面有时被称为瀑布管理，因为一个任务或多或少地遵循着另一个任务的顺序。

　　3、成本

　　成本，管理中既包括对于项目本身正常花费的筹算，还要注意应急费用和利润。

　　每个任务都有成本，无论是一名员工的工作时间，还是物资的采购金额。在编制项目预算时，要对每一项成本进行估算和合计。另外，项目预算应包括应急准备金，以防万一在预算中预留的资金与项目的实际成本有很大出入。

　　利润是公司要从任务中赚取的钱，预测项目利润是测算项目投产后企业在生产经营过程中物化劳动与活劳动的消耗。因此，项目预算由估算成本、应急费用和任何利润组成。项目经理的工作是使实际成本保持在或低于估计成本，并使公司在该项目上获得的利润最大化。

　　4、资源

　　成功的项目经理必须有效地管理分配给项目的资源，包括项目团队的成员、供应商人员和领导层等，同时确保每个人都了解任务和项目的截止日期。

　　有效的项目资源管理，项目经理必须确保自己的员工拥有完成工作所需的技能和工具，并且必须持续监视是否有足够的人员按时完成项目。项目经理必须经常采购设备和物资并管理其使用，以使团队能够高效运营。

　　因此为了应对各种不同的变动情境，大家需要吃透项目管理的本质，让自己尽可能将其融会贯通，以不变应万变的手段处理好影响项目目标实现的困境。

　　二、泛普软件项目管理的作用

　　一个正规项目，需要有企业如何实现该目标的详细计划。计划由一系列具体的实施步骤组成，项目组成员需要实现上一项步骤才能正确地继续进行下一项。由此可见，项目管理不能一蹴而就，必须一步一步处理以达到最高效率。

　　1、合理安排项目的进度，有效控制节约项目成本

　　通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用，可以尽早地制定出项目的任务组成，并合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源和重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。

　　2、加强项目的团队合作，提高项目团队工作效率

　　项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法，如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用，可以增强团队合作精神，提高项目组成员的工作士气和效率。

　　3、降低项目风险，提高成功率

　　项目管理中重要的一部分是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实，这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的，也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

　　4、有效控制项目范围，增强项目的可操控性

　　在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制，势必会对项目产生很多不良的影响，而项目管理中强调进行范围控制，能有效降低项目范围变更对项目的影响，保证项目顺利实施。

　　泛普软件项目管理软件帮助团队规范工作流程，结合自动化提升团队工作效率，量化团队、量化自己，持续提升改进。