项目管理软件有哪些模块及其重要性?
现在一般的企业在做项目或者是工程的时候都会选择使用项目管理软件,那么究竟项目管理软件是有哪些模块的呢?相信这一点就有很多朋友不了解了,那么今天我们来告诉大家一般项目管理软件有哪些模块以及重要性。
一、一般的项目管理软件有哪些模块
1、成本管理模块
成本管理工作一般是以成本方圆图图为基础展开的。每一收入,每一份支出合同,每一份订单,从签约到给付,到结算的一个过程,都通过一张方圆图直观的展现出来,让企业人直观的看到工程中的成本产生情况。成本管理模块一般包括实际成本、总责任成本、成本统计、成本明细表等功能内容,可以清晰了解项目中的成本,加强成本管控。
2、合同管理模块
合同管理工作是风险把控的重要手段。合同具有法律效力,如果在合同中没有明确双方职责和权利,那么一旦双方利益产生纠纷,处理起来就很麻烦。合同执行过程中需要就工作范围、施工质量、进度、费用及安全等方面的合同执行情况与合同要求进行对比,协调关系,保证总体施工进度及质量。
3、物资管理模块
这是成本管理的重点领域。通常一个工程企业物料的成本占到50%左右甚至会更高,到60%,70%。所以在这种情况下,有些工程公司认为,只要把物料成本管好,那基本上成本的大问题就解决了。那就可以单独只上物料成本管理领域。最典型的有这么三大模块,必须强调一点,上预算模块必须有合同模块。合同模块可以单独上,采购供应模块也可以单独上。他们之间没有一个相互的先后关系。然后是与他们关系最密切的非成本的两大模块,工程做完了反应第一是成果和进度。
4、过程管理板块
通过项目看板分解子项目,责任到人,节点明确;通过项目反馈,统计项目人工成本,呈现项目总体进度,发现项目问题,收集项目风险;搭建重要事项变更申请流程,实现项目变更风险管控;系统自动比对项目进度、执行数据等关键指标,自动推送风险数据;PC端、App和企业微信实现了项目重大事项的信息共享通知,将关键信息实时反馈给相关人员。
二、项目管理软件模块的重要性
1、用进度成果找业主要相应的合同收入
最典型的产出,是进度这种模块,然后是收入管理模块。以收入合同为纲,可以管收入的预测,收入到账情况的核销,以及围绕着收入,支出做对比,未来现金流的预测。做收入的结算,围绕着结算单去核销,以给付的情况,以及所有的收入单所生成的结果台账等等收入领域的管理。之所以说收入管理与成本管理密切关系,因为这些是有收入的数据可以跟上述成本的数据做对比。以此来判断一个项目的综合情况和进度的健康状况,财务的健康状况。
2、便于各部门快捷沟通
对于企业来说,项目的进行,需要多个部门协同完成,这就必然面临着大量的沟通,无疑会增加企业的成本,对于企业来说,是一大难题,那怎样来减少沟通,提高企业工作效率呢;像在智邦国际项目管理软件内,项目执行中,每个环节的工作信息和内容能够在系统内自动化流转,每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容,各项目联通部门能够实现无障碍办公,大大节省了项目内部的沟通时间,进而提高了帮助项目提升了实施效率。
3、方便管理者合理把控各环节
项目执行中,管理者既要注意内部的协调沟通,还要随时注意工期,着眼于最终效果,所以整个项目的管理把控很有难度;而在项目管理系统内,就轻松多了,软件内就可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容,帮助管理者实时的监控项目进度,并且可以查看流程细节,进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控,帮助企业高效率高质量的完成项目,提高企业效益。
其实一般的项目管理软件还包含很多个模块,每个模块都有其重要性,对应了项目管理中的一个需求。使用项目管理软件可以规范工作流程,提高企业全部人员之间的沟通协作的效率,降低沟通成本,提高企业对项目的动态监管,保证项目顺利进行,同时尽可能地降低成本,为企业获得更多利润。
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