怎样解决工程项目中的进度管理难题?
工程项目中进度管理的重要性不言而喻,对于很多项目管理人员来说,进度管理甚至是重中之重。怎样才能做到充分管理好项目进度的各阶段,使项目计划顺利完工?我们先来看看目前进度管理的过程中存在哪些管理问题:
一、存在的问题
1、管理影响因素多
地形地貌等环境因素,劳动力、材料设备、机具等资源因素,技术、道德意识、业务素质、管理能力等人为因素,政治、经济、自然灾害等风险因素都会影响到进度管理。多种因素的综合作用导致事前控制不力、应急计划不足、管理无法到位。因此管理人员必须全面、细致的分析和预测影响进度的因素,应用先进的信息技术等方法工具,采取事先、事中、事后控制措施,缩小实际进度和计划进度的偏差,实现对建设工程进度的主动控制和动态管理。
2、目参与单位多
因施工项目的自身特点,需要多方参与共同完成。若协调不力会直接导致工程进度延误,项目利益相关方不能充分协作也不利于项目目标的实现。
3、难以平衡度与质量、成本、范围
处理工程施工进度偏差时缺乏整体性,进度管理、成本管理与质量管理割裂。如果只从工程进度目标本身来制定应对措施,容易忽视其质量要求和成本影响,从而造成项目整体目标的失败。
4、没有把握好进度、 成本、 质量之间的关系
这三者之间有着密切的关系,一般来说,进度加快会导致项目成本增加和工程质量的降低,如何使这三者的关系达到平衡是项目经理需要考虑的问题。
5、责任分解不到位,出了问题找不到责任负责人
工程项目上的人员和部门众多,一旦出现问题容易发生扯皮和纠纷,这种现象直接的后果就是项目上的问题不能及时解决,进度目标不能如期完成。
二、为什么要使用工程项目进度管理系统
1、进度管理提前控制
在项目开始之前,我们需要制定一个严格有效的施工进度计划。进度管理的有效运用,可以帮助各部门和人员明确各自的职能和目标,明确职责和分工,有利于施工进度的顺利进行。
2、事项管理中的进度管理
制定施工进度计划不是纸上谈兵,而是计划内容在项目管理中的实际应用。管理施工过程中的进度,可以细化每一个管理点,及时审核施工过程和规范,有助于每个过程的顺利开展。
3、严格跟踪现场施工进度
在建筑工程施工过程中,当实际施工进度与预先计划的施工进度出现矛盾时,相关工作人员需要提出正确的解决方案来改善现状。因此,管理者需要在项目现场严格跟进每个项目的进度,在问题出现之前做好预警工作。
4、定科学的日程计划
我们不是凭空制定施工进度,而是跟随市场和实际工期的变化。工程项目管理系统,可以帮助企业准确跟进项目进度,一目了然项目走了哪一步,成倍提高项目的沟通和完成效率。
5、全面覆盖管理要素、保障项目建设全过程的安全稳定
工程项目管理软件融入了国家安全标准化体系,以风险预控为核心,同时加强对人员、设备、环境和制度等方面的规范化管理,并通过系统平台的搭建将安全控制流、安全信息流得到完整、清晰体现。同时,对各安全业务管理模块的适用性打造,实现追根溯源、信息贯通的管控要求。
通过泛普工程项目管理系统,可以帮助企业准确跟进项目进度,一目了然项目走了哪一步,成倍提高项目的沟通和完成效率。
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