中小型公司怎样选择企业管理软件?
施工管理是中小型工程公司日常管理的核心。在当前激烈的竞争中,大多数中小型建筑企业都能赢得分包项目。在总承包商收取高额管理费和日益透明利润的环境下,对施工过程进行精细化管理尤为重要,以使项目取得成功。
一、中小型施工企业如何选择工程管理软件
1、功能匹配度高
所有软件都有自己的功能点,有些倾向于OA办公,有些倾向于金融,有些两者都有;有些功能大而完整,有些功能小而精细。在充分了解功能的基础上,选择适合自己公司的软件是非常重要的。例如,有些软件功能齐全,但大多数功能不能被企业使用,这表明这些软件可能不适合公司。
2、功能简单易用
无论软件的功能有多强大,用户都可以使用,整体使用效果必然会大大降低。一些企业员工的一些员工没有受过高等教育,对新的管理工具的认识也很低。因此,在软件选择中,是否简单易用是最重要的考虑因素。行业中的一些软件可以根据企业的需要构建许多功能。从内心来说,软件设计理念确实是先进的。乍一看,它也很好。关键是企业能否提出系统的管理理念。如果没有,软件根本无法构建。如何使用它?这种软件很好,但显然不适合大多数中小型建筑企业;
3、便于团队沟通协作
对于一个小而精的软件,我们不仅要考虑现场人力资源机械、材料和人力成本等成本要素的管理,还要考虑施工现场的质量和安全管理,还要考虑各方面的检查。通过软件自身的管理流程,整个管理团队可以连接成一个整体,系统中的信息可以顺利传输,及时共享,提高工作效率;
4、简单的人事管理功能
对于中小型企业一个企业不可能使用几个细化的管理软件。前期一般都是一个软件来管控整个公司的协作。那么我们的企业协作系统中还需要一些比方说一些简单的绩效考核、会议记录、假期管理等一些常用的功能。
二、选择工程管理软件需用考虑什么
在施工过程中,人力、材料、材料和工人不时发生。施工管理和安全管理也是日常工作。施工形象和施工进度是各级管理部门的核心关注点。所谓信息管理,便于及时、全面地了解项目成本、现场、进度等事项,也是管理软件的基本要求;
1、充分考虑资金
想要使用企业管理软件就必须要购买,有些大型的ERP软件非常昂贵,动辄几十万、上百万都是很有可能的。虽说前期要投入,但如果从长远来看还是不能获得可观的利润抵销设备费用,就不要轻易选择。泛普软件企业管理软件是不用购买的,可以直接租用,而且我们是按照用户数和模块数收费,这对于中小型企业非常便利,可以说是解决了他们使用软件的燃眉之急。
2、模块自由组合
对于大型企业来说,公司内部的组织架构已经比较完整,所以他们需要的软件可以是固定模块得。但对于中小型企业来说,公司处在快速发展期,能够自由组合的模块对于企业的快速发展可以起到很好的契合作用和推动作用。而且,自由组合模块还可以降低企业的运营成本。
3、不断迭代更新
没有人希望选择那些一成不变的企业管理软件,市场经济下的企业不断进步,所需要的软件也是要跟得上脚步才行。有公司反映说公司在前期投入了大量的资金购买软件,使用几年后需要更新升级,被告知研发成本太大需要再次付费。泛普软件的企业管理软件是采取租用的形式,当产品迭代更新时用户可以直接享受到最新版的软件,无需再次付费。
泛普软件专门为施工企业设计开发,满足施工企业成本管理、资金管理、现场管理、税务管理、合同管理等管理难题,帮助施工企业从根本上改变传统管理模式,实现项目全过程精细化管理,提高效率提升效益。
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