安防工程项目管理存在怎么样问题

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 　　随着我国经济的高效发展，各行各业发展迅速，许多的安防工程企业为了对工程项目更好的进行管理，对安防工程项目泛普软件管理进行了实施。

　　一、安防工程项目管理存在哪些问题

　　1、在对客户的访谈还没有完成之前就开始计划和行动

　　由于巨大的压力，项目团队面临着在一个详细的项目计划没有完成之前就开始项目活动。这将导致大量的困难和错误，不仅花费了时间和金钱，而且还使整个项目团队都感到沮丧。

　　2、依据少得可怜得项目信息进行至上而下的计划

　　项目计划的责任始终都是每次研讨会的热点讨论话题。这里似乎达成了一个共识，就是似乎个体就能够计划项目，设置最后期限，建立预算而不需要或很少需要前线人员的输入。很多人忘记了高层管理通常是哪些控制和了解资源的个体，正如他们控制和了解组织的伟大使命一样。

　　3、组建的团队没有适当的技能

　　你是否曾经在一个运转低效或项目成员没有适当技能的项目团队呆过?在这种团队中项目成员和客户都会感到沮丧，而且会损害到项目进程和大家对项目的信心。这些事情是如何发生的?如果项目团队没有完成项目工作的适当技能，我们需要如何做?所有这些问题都非常重要，必须加以审查，以使该项目能够以有效的方式进行。

　　4、生产率低确没人承担责任

　　项目团队的运转将特别困难，特别是当你不是团队的直接上司而且没有被赋予足够的权力的时候。当项目团队没有正规的方式来评价项目成员已经完成的工作，或者不能将成员信息反馈给他们的部门领导的时候，情况将变得更加糟糕。导致的结果就是工作在项目中的成员工作效率低下，但他们却在部门领导那里得到了很好的绩效评价。

　　5、不切合实际的进度确定

　　项目最后期限和进度往往是项目团队和高层领导或发起人间的一场战争。每个组织或结构都有他们自己的计算项目周期的政策。时间期限的确定可以是项目发起人，项目经理，也可以是通过整个项目团队成员的仔细估算。

　　二、安防工程项目管理软件实施方案

　　1、确立实施计划

　　企业在考虑部署安防工程项目管理软件方案之前，首先要确定利用这一新系统实现的具体的价值，例如方便工程项目管理、缩短工程周期以及增加合同的成交率等。即企业应了解这一系统的价值。

　　2、成立系统应用小组

　　成立安防工程项目管理软件应用小组，并对内部支持团队成员进行认真的工作职责划分和详细的工作内容分配，将各个环节落实有人，避免进程延滞和责任推拖现象。其小组成员应包括：高管、管理、基层员工各个部门均需要有人参加。因为安防工程项目管理软件小组需要发挥各项组织和协调的只能，要对业务和流程也有一定的把握。

　　3、选择适合的服务商

　　现在的安防工程项目管理软件服务商层出不穷、各有千秋，有的功能齐全、有的价格低廉。良好的工程项目管理软件供应商不是价格最便宜，也不是软件最卓越，最关键的是要看最契合满足企业的需求程度，行业应用经验需丰富、真正有交付能力、软件方便易用、实施周期短等等综合指数。

　　4、开发与部署

　　对于安防工程项目管理软件方案的设计，需要企业与供应商两个方面的共同努力。为使这一方案得以迅速实现，企业应先部署那些当前最为需要的功能，然后再分阶段不断向其中添加新功能。其中，应优先考虑使用这一系统的员工的需求，并针对某一用户群对这一系统进行测试。另外，企业还应针对其系统方案确立相应的培训计划。

　　5、持续改进、优化体制

　　当开始正式推广安防工程项目管理软件时，企业必须制订一套详细的推广计划，包括细致的支持体系和考核体系。定期要用户与安防工程项目管理软件工作组的讨论，保证沟通。后期进行持续改进，不断优化体制，更能保证安防工程项目管理软件的长期有效应用。

　　精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。在早期接手项目管理工作阶段，也曾发现项目管理环节存在诸多不足，其中要害莫过于“粗放”。粗放式的管理是浪费的元凶，尤其当一个项目的利润率较低之时，粗放式的管理极有可能造成项目方亏损。因此精细化管理就显得重要了，这就需要项目中的每一个人都要真正的用心。