Saas项目管理软件如何对项目质量加强管理
质量管理在软件工程中是非常非常重要的一个环节,无论你有多么精妙的算法,或是使用了多么先进的技术,还是拥有了多少强的设计,在质量控制或质量管理面前,这些都可能什么都不是。因此,知道应从哪些角度进行质量的严格把控。
一、以及从哪几方面进行操作,是从本质保障的关键
1.系统方法管理: “确定,理解,并管理一个系统相关的流程,以使得整个团队能够有效并快速地自我改善。”
对此,定义一个系统的组织架构,这个组织架构是高效和有效的。这里我们需要了解到团队的需求(硬件的,软件的,人员的,等等),并了解一些可能会发生的限制。这样我们才能有效地管理整个团队系统。
2.流程方法: “我们需要一个非常有效率的流程或方法来把所有的资源和日常工作活动整合在一起,形成一种生产线式的生产模式”
对此,定义一个合适的流程(注意这里是合适的流程,好的流程并不一定就是合适的)。这个流程需要有确定整个日常生产活动的输入,输出以及其功能。风险管理,分配责任,以及管理外部和内部的用户。
3.领导能力: “领导者需要建立一个团结统一的有明确方向的团队。这个团队可以创造并维护一种良好的内部气氛,这种氛围可以使得所有的人都能参与进来,从而达到整个团队的目标。”
对此,我们需要有一个有前瞻性的领导能为整个团队创建一种相互信任的环境。提倡诚实,并积极引导团队成员。从而可以激励每个人,并创建一种策略(比如奖罚机制)来达到这这些目标。
二、如何提高质量
1.控制成本:反向获利
项目中的成本就是支出,成本的节省也是增加企业收益的一种方式。大多数企业在开展项目工作时都是需要进行成本控制的,这也关系着最后项目的成功。
2.提升质量:赢得好感
在评判项目是否成功时,项目质量是必定要考核的要素。项目质量通过审核,说明项目组完成项目的基本目标,项目没有失败;而在进行质量管理时,大家管控做的越好,最终结果品质越高,那么说明项目完成的越优异,获益也会越多。
3.有效沟通:信息处理
沟通管理是所有项目工作中大家都会主动执行的工作,毕竟它在所有环节都必不可少。尤其是项目经理,其大部分的工作时间都是花在沟通协调上。
三、SaaS软件的优势
与传统软件(在本地基础架构上安装和管理的软件)相比,SaaS 的优势显而易见:
1.SaaS 可实现更快(甚至是即时)的应用程序采用和获益. 客户可以立即购买并开始使用 SaaS 应用程序,有时只需几分钟,且前期成本最低(基本上是第一个月的订阅成本)。 相比于传统软件而言更加出色,传统软件可能需要购买和配置服务器,在每个最终用户设备上安装软件,且每个用户都需要预算并购买完整许可证。
2.借助 SaaS,新功能和版本一经推出即可获取。 SaaS 提供商通常每周都会在客户甚至都未察觉的情况下多次升级功能和添加功能;此类提供商甚至可以在不中断客户工作的情况下升级界面和用户体验。 与传统本地软件相比更加出色,此类软件为定期升级,通常成本高昂且会造成中断,以至于客户可能要等待数月才能获得新版本中的功能(如果他们未选择一并跳过某些升级)。
3.SaaS 支持经济高效的按需可扩展性。 客户可以根据需要扩大和缩小 SaaS 应用程序,只需升级或降级层级或购买更多容量即可。 与传统软件相比更出色,传统软件需要客户购买额外容量以备出现用量高峰,不需要时这些容量则会闲置并浪费掉。
4.SaaS 的成本可预测且开销明显降低。 借助 SaaS,无需为运行软件的基础架构、定期软件升级和支持它们的基础架构留出预算,另外一点,也可能是最重要的一点,SaaS 可供内部 IT 人员安装、升级和维护软件之用。 几乎所有费用都直接供软件所用。
作为组织是需要建立流畅的上下沟通的机制,而成员们则是需要及时分享自己掌握的讯息,并保证传达无误,同时能准备明白他人传输的内容,大家都不会因信息误差而致使项目任务出问题就是沟通的主要目的。
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