优秀的项目管理软件具备的功能

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 　　优秀的项目管理软件应该具备的一些核心功能，以此来帮助项目经理更好的管理项目和团队成员，从而提高管理效率，创造更大的价值和收益。

　　一、项目管理软件选型时应注意哪些问题呢?

　　除了考察软件在管理项目中的各种功能，还需要考虑一下软件的易用性/灵活自定义性/可扩展性/价格/厂商可靠性等因素。并通过实际试用/约远程演示，最终找到适合企业自身项目管理需求的工具。

　　1.是否易操作

　　我们要注意，采购了项目管理软件后，是要给谁日常用的呢?不是领导，而是普通的项目成员。他们要每天在里面执行自己负责的任务，去更新任务状态，出现了偏差要及时通知到相关人。所以软件要尽量简单易上手，否则项目成员会因为要额外花很多时间来学习如何使用软件，而不愿意使用它。而离开了项目成员输入的各种任务信息，项目管理软件是没有用的。

　　2.功能是否涵盖了项目中常用的需求

　　比如项目预算/费用管理，任务管理，项目文档管理，bug管理，项目知识库管理(就是放组织过程资产的地方)等。

　　3.软件是否灵活， 可让用户自定义

　　除了个别的针对细分行业的项目管理软件，大多数其实都是针对通用行业的。那可能系统默认提供的任务信息就不太符合你的行业。系统要允许用户能够自定义一些字段，比如，审核人下拉列表，任务属性是必做还是选做，加一些公式字段自动计算任务逾期天数等等。

　　4.软件是否可以做项目流程自动化

　　有时候项目中的任务涉及到好几个环节，需要在好几个项目成员间流转，那么软件最好是能够将这种线下流程固化到线上。这样，在后台设计好了任务流程之后，成员完成了自己的环节，点击提交按钮，系统就会自动把任务执行人改成下一个环节的负责人，并给他发邮件，他点击了邮件中的任务链接，就可以直接做任务，完了再下一步。这样，项目管理就会比较井井有条，而不需要挨个问，任务进行到哪一步了，该谁做什么了，因为系统都自动控制了。

　　二、泛普软件-优秀的项目管理软件具备的功能

　　企业经营中，通常会围绕“运营”和“项目”两个大的模块进行。项目尤其成为推动企业增长的重要动力因素。企业管理项目，除了需要优秀的项目经理和成员，也需要一款优秀的项目管理软件来支持。

　　1.任务管理

　　这是一项基础功能，它会涉及到项目中的方方面面。你可以使用蓝图功能绘制出整个工作流程，通过看板查看任务，将目标设置为里程碑，并确定哪些关系相互重叠。所有这些对于在团队中保持渐进和高效的工作流程至关重要。

　　2.任务自动化

　　借助任务自动化，你可以花费更少的时间来跟踪任务和流程，而将更多的时间用于完成项目。使用泛普软件的拖放界面，您可以创建简单的流程或复杂的工作流，从而为您跟踪跟进和批准。这不需要任何手动编码，并允许您自定义业务的运行方式，尤其是在不同的团队成员和不同的阶段。

　　3.时间追踪

　　顾名思义，泛普软件提供了时间跟踪功能，使团队可以从中受益。这意味着你可以同时跟踪可计费和不可计费的时间，从而提高团队负责人和团队成员的准确性和责任心。其他功能包括时间表，发票生成，计划工时和日历集成。

　　4.图表和报告

　　你可以通过图表和报告更深入地了解项目和工作流程。这可以通过深入研究特定任务或获得整个项目的更广泛视角来完成。你还可以使用泛普软件插件，任务报告，甘特图和资源利用率图。

　　5.问题跟踪和工作流程

　　当涉及到跟踪潜在问题并确保高效的工作流程时，泛普软件允许自定义功能来记录、跟踪和修复任何现有问题。使用此功能，每次创建、分配、更新或关闭问题时，你也可以得到通知。其他功能包括定义规则和在满足某些操作或条件时设置触发器。

　　泛普软件项目管理都具备了这些核心功能，还有其他例如蓝图、时间表、工作流等功能，期待您前来探索。