设计工程ERP是怎样提高企业办公效率？

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　　在没有使用设计工程ERP之前，我们习惯于用手工或者表格记录各项表单和数据，但是随着企业规模化和市场竞争的加剧，我们发现企业内部的办事效率正在被这种传统的管理方式拖累。

　　一、如何高效，充分的运用ERP管理系统提升工作效率

　　1、确定公司决策的总体方向

　　管理层首先决定管理过程，以选择适合自己流程的ERP，目的是为了规范企业管理、规范业务流程、提高资源利用和企业运作效率。但是每个企业都有自己的管理流程，很少能与ERP系统完全一致。大多数企业会更倾向于那种结构灵活、能够满足行业流程和可定制的系统。

　　2、详细准备公司的基本资料

　　在实施ERP系统之前，要准备好各方面的基础数据，包括部门数据、材料资料、产品资料、客户信息、员工信息等，需要进行详细的分类和整理，这些数据的数量很大，因此所选的ERP系统最好具备批量导入功能，就可以将数据进行编码，一键导入到ERP系统中,以便保证项目的实施进度和质量。

　　3、实施ERP系统前先试运行

　　在运行前先进行试运行，企业应搭建一个小型的网络环境进行仿真培训,培训需要用到系统的操作员以及系统管理员,培训内容为系统的常规操作、业务流程、错误处理、安全防范、授权管理，以保证试运行时能够快速融入角色,试运行主要是为了详细了解ERP系统目前的功能与实际需求的差异,通过实际的业务进行功能检验。出现问题后对ERP系统或企业流程做出调整，再进行重新验证,直至问题全部解决。

　　4、ERP系统正式上线

　　试运行后进入正式运行阶段。正式运行后，应有足够的技术人员可线上或进行现场指导，以便解决不定时问题。不过这就要看供应商的售后服务了，有的是上线后就不管了，有的服务好的会针对每个企业配备专属的实施和客服，随时可以指导。

　　二、设计工程ERP是怎样提高企业办公效率

　　1、方便考勤管理

　　考勤管理可以说是一个公司的基本工作了，它不仅关系到全体员工的工时计算，还跟绩效等数据挂钩，可见其虽基本却非常重要。但目前有很多企业仍然采用手工考勤或者线下考勤的形式，这种形式的考勤不仅不够精准，还会导致工作效率低下。设计工程ERP中有线上考勤的管理，支持多种考勤形式，而且不受时间、地域限制，管理起来也更加灵活方便。

　　2、管理好各项目的成本和预算

　　一个项目的成本和预算管理关系到企业盈利，控制成本不代表什么都要省着花，而是要合理控制好各项资源之间的配置。预算管理是基于之前操作过的项目费用情况进行的费用预计，传统的方法是将数据大量保存和统计来进行下一个项目的预算。设计工程ERP的项目成本管理和项目预算管理可以直接在软件上进行，无需保存纸质数据，也不用excel表格，更加方便和准确。

　　3、采购和供应链管理

　　设计工程行业中采购和供应商管理是最让人头疼的，因为他们都是牵扯到外面的部门，容易出现采购不透明、供应商款项对不上的情况。设计工程ERP的最大优点就是可以帮助企业实现业务财务一体化，不管是财务的问题还是业务的问题都可以统一起来一起看。

　　4、规范审批业务 提高审批效率

　　流程审批是企业不可避免的办公需求。OA系统通过对流程的分类别处理，将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，有效避免了大量的流程堆积，既优化了企业工作岗位、减少人员投入，又减轻了领导的信息处理压力。从而全面提升业务审批效率。

　　5、让工作任务有迹可循

　　通过设计工程ERP的计划管理模块，可让员工把精力投放到重要事项中去。如通过月计划、周计划、月总结、周总结、日志等安排不仅确保了员工工作的有序进行及领导对下属工作的有效评定、查询，也确保了企业执行力的落地，让工作有迹可循。

　　6、通过知识存储管理加强员工学习认知能力

　　知识管理是企业管理的一项重要内容，是企业管理技术、思想经验，文化、价值的展现，也是企业发展的重要见证。通过设计工程ERP的知识管理模块，可实现知识的采集、分类、分享、学习和持续创新，从而方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

　　市场上的ERP系统可分为通用型和定制型两种。通用ERP系统的一个缺点是无法满足企业的具体功能需求，因此现在很多企业都会选择定制的ERP系统开发方案。泛普软件用最低的价格帮助企业开发一款合适的ERP系统，来帮助企业解决经营过程中的难题，提高工作效率。