设计工程ERP在传统装饰装修公司中的作用
我国的装饰装修行业起步于上世纪90年代,这个行业的产业链很长,包括我们熟知的设计、施工、材料、分包、监工、验收等等,如果企业没有采用设计工程ERP,而采取传统的手段管理公司,那将会产生大量的沟通和协调成本。设计工程ERP就是数字化的解决方案,可以帮助企业实现业务财务一体化,打通业务财务流程,提高企业运行效能。
一、ERP能为企业解决那些问题
1、 优化企业的管理模式
传统的企业管理模式在信息的采集、处理和存储上速度慢、效率低,而且质量得不到保证。经常出现的情况就是同一个生产线上的一个生产车间不知道另一个生产车间的进度,从而导致几个车间的工人空等的局面,造成资源的闲置和浪费。导致这种情况的根本原因就是各部门之间的信息流通不畅,各部门的信息只能存储在本部门之中,使得信息共享难以实现,从而影响企业的生产经营管理。
2、 加强对库存的管理
ERP系统为企业工作人员提供了准确、方便的库存查询功能,让企业的库存信息更加及时和动态化,库存状态更加透明化。而且实现了库存信息的共享,企业各部门管理人员只要有需要,就可以随时查询到最新的库存信息,减少库存上面的浪费。同时ERP系统还提供库存分析功能,例如库存预警功能,能够帮助企业管理人员对库存做出合理的规划,及时对库存做出处理,防止出现库存异常及存货呆滞的情况。
3、 加强财务管理
ERP系统实现了对企业各项财务报表的收集和整理,系统能够自动计算出各项资料报表,使得各项财务报表能够及时结出,与客户的往来账目一目了然,方便企业管理人员对资金流的掌控与调配,优化财务管理流程。而且不管企业有多少往来客户都可由系统进行管理,减少财务人员的工作量。
二、设计工程ERP的优势
1、帮助企业走向信息化、无纸化办公
信息化、无纸化办公是市场进步的结果,传统的管理模式不仅效率低下,还会导致资料、文档资料不全,容易丢失。工程管理系统可以将这些数据都存储在云端,一方面数据保存更加安全,另一方面可以根据管理者的需要生成各项统计数据,用于指导接下来的项目。
2、内部流程更加规范
工程行业接收越来越多的项目,每一个项目涉及到的报销、请款、发票等等审批流程非常繁琐,依靠人工处理效率低下。而工程管理系统可以设置好每一项工作的具体审批流程,节省时间的同时也规范了事务性的工作处理。
3、有利于企业做出科学准确的决策
想要获得企业的长远发展不仅要依靠过硬的产品质量和服务,还需要科学的决策做指导。泛普软件就是这样的工程管理系统,我们可以将各项目进行统一管理,项目进度、安全、质量可以随时随地查看,管理者得到的都是最及时、最准确的数据,可以帮助企业做出科学的决策,增强市场竞争力。
4、项目管理高效准确
随时随地办公,无论项目管理者在哪一个工地现场都可以通过电脑和手机轻松处理工作。自动出具项目的各项运行情况报表,如:可追溯明细数据的项目成本报告;项目及时成本及毛利总览表;项目现金流;项目采购汇总表;项目分包汇总表;项目工人工时报告;员工费用报销分析等。
设计工程ERP建议使用泛普软件,它是这个行业的标准化解决方案,资深设计工程行业背景+企业数字化专业经验,助力企业数字化转型。
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