互联网管理软件团队协作的功能有哪些

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　互联网公司用什么团队协作软件比较多?公司或者团队的一些资料放得到处都是?在某某在线文档里有、在微信里有、在邮件里也有，但是真正需要针对目标进行任务拆解和项目推进的时候，这些东西就找不到了，如果你正在面对这样的问题，那么是时候用 泛普软件团队协作软件的知识库来解决了。

　　一、泛普软件团队协作管理软件功能

　　1、团队知识库

　　将项目执行过程中的成果沉淀下来,通过灵活的组织让知识在团队中流转,并且能够在其它模块引入。上下拖动组织你的知识库目录;对外分享知识库里的文档和文件;一键上传本地文件夹;详情页支持评论，@人通知成员。

　　2、团队日历

　　每周例会、法定假期、出差调休，泛普软件的项目日历能让你一览团队的所有日程安排，设置重复日程和提前提醒，当然，还可以和其它成员在日程下讨论。 添加某天，或者某段时间的日程; 使用iCal协议订阅日历; 设置周期重复事件; 日程详情页支持评论，@人通知成员。

　　3、团队汇报

　　还在使用邮件和Excel撰写日报周报?泛普软件通过丰富的设置覆盖常见的汇报场景，智能的通知提醒、清晰的编辑和阅读界面也让撰写和阅读汇报变得极为容易。设置日报、周报、月报问题;自动通知员工填写，自动通知同事查看; 设置谁可以看，谁可以回答。

　　4、文档&文件

　　项目执行所需的文档，可以使用泛普软件的多人编辑的在线项目文档创建，支持丰富的格式，项目中的文件也可以随时上传，与项目成员分享。创建、编辑格式丰富的在线文，档保留完整的历史记录， 多种排序方式查看文档、文件; 一键生成链接，分享文档。

　　二、团队协作管理有哪些好处

　　1、战略调整

　　项目管理软件提供对各种正在进行的项目的可见性评估，让利益相关者、发起人和项目群经理清晰明了。就像在项目规划，项目管理工具显示方案计划分解成的项目，任务和活动的时间表。

　　2、组织效率

　　项目管理软件使项目经理能够监控整个公司的团队工作。这通过减少瓶颈和任务依赖性并在需要的地方分配更多资源来提高效率。诸如Zoho Projects之类的程序管理软件允许您记录时间以查看完成特定任务所需的时间，这意味着您可以做出数据驱动的决策。

　　3、计划有效性

　　计划管理软件可确保项目目标与公司的战略目标保持一致。项目经理可以为团队共享仪表板，将目标放在首位，并确保项目按计划进行并且项目取得成功。

　　4、风险管理

　　项目管理软件可帮助项目经理识别风险因素并与相关项目经理或利益相关者沟通，从而增加及时管理风险的机会。程序管理软件内置了最佳实践方案和模板，让您免于犯可避免的错误，而避免每次都必须从头开始构建。

　　5、更新管理

　　项目的各个方面可能会发生变化，从而影响它所涉及的程序。程序管理软件使管理项目或程序中的更改变得简单明了，使您能够继续实现业务目标。这些变化可能来自宏观环境、利益相关者或项目团队。项目管理软件有助于识别它们并及时做出响应。

　　6、资源管理

　　计划管理软件可确保资源得到考虑并在需要时可用。时间、预算和团队限制是最典型的资源。程序管理工具和软件提供对资源可用性的可见性，这反过来又有助于资源分配。项目经理必须善于处理各种限制，才能使项目取得成功。

　　7、一键分享

　　计划是不断发展的项目，涉及许多相互依存关系和利益相关者。程序管理软件可以在整个程序生命周期中轻松报告。项目经理可以将报告设置为按计划分发或手动共享。程序管理软件显示实时数据以促进更好的决策。

　　协同办公软件是解决方案的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用协同办公软件作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。