建筑施工企业要使用项目管理软件吗

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 　　工程企业为什么要使用项目管理软件?项目作为企业最为重要业务组成部分之一，提高效率，降低成本，始终都是需要注重的事项。自从项目管理软件问世以来，极大的提高了企业项目管理水平，也给部分企业带来了突破。

　　一、管理软件的应用价值

　　企业使用项目管理软件有诸多好处，从项目管理软件能带来的价值即可发现：

　　1、统一的平台

　　一个团队要做成一件事，讲究的是精诚协作，上下一条心。但实际上，因为诸多限制，一个团队能做到完全的思想统一、全力协作还是挺难的。团队中不同的人员负责不同的任务，当他们的信息无法实时同步，势必会形成信息孤岛，导致团队协作效率下降。

　　可以让整个项目团队在一个平台上进行协作。通过任务管理，将不同的任务分配给不同的成员，并标记完成时限和进度，打破成员之间的信息孤岛，从而大大提升项目管理效率。

　　2、实时沟通和批示

　　问题层出不穷，往往是沟通出现了问题。因为人与人之间的差异，以及认识之间存在的差异，会导致同一个问题出现多种不同的理解，这也会导致项目任务推进出现困难。解决这样的问题，除了要注重沟通方式之外，也需要让信息快速的流转。

　　泛普管理软件，可以让团队成员在平台上处理任务的同时，将信息通过平台共享给其他成员，并且可以就某一个问题、某一个任务进行实时沟通。管理人员也能通过平台直观的看到任务进度，并对存在意见分歧的任务及时作出批示，从而解决沟通问题导致项目进度变慢的问题。

　　3、项目可视化管理

　　当项目需求源源不断的被提出来后，多任务线、多时间线会让项目经理抓狂。云端项目管理软件可以让项目任务都可视化，对收集的信息进行整合、处理，通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员，确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况，并且分析项目数据，渐进明晰项目实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，并将风险落实到实际的计划中，确保项目运行在可控的范围之内。例如使用甘特图功能直观的展示任务进度、时间节点等等。

　　二、使用工程项目管理软件后，可以提升哪些工作效益。

　　1、采购人员通过对历史价格和现有价格比较、分级审批材料等供应链环节进行有效的分析和控制，可以有效提高审批效率，还能实时掌握采购进度和成本控制，针对无效损耗节点进行分析，采取有效措施，对耗材量大的节点进行优化，从而提高整体的项目进度。

　　2、对于一些比较粗放型的项目管理，项目管理系统可以帮助这些项目型企业从辅材比率上有效节约成本，从而避免一些不必要的浪费。为了不影响企业经营效益，有计划、有步骤把辅材管理纳入成本管控体系，实现精细化管理，提高管理效率。

　　3、项目型企业通过项目管理系统可对某一时段哪些地方需要用到多少工和料进行跟踪记录，同时可以把实际使用和预算进行对比分析，不断校正，从而实现监控和调整。通过对申请材料的审核实现预算分析，型号监控等，实现时间和地域的宏观调控。

　　4、项目型企业通过项目管理系统将质量监督量级化、具体化，通过不同的项目进度，将责任进行分解、细化，具体到部门和个人，从而督促各部门和负责人在时间节点上把属于自己分内的责任承担起来，全员管理，最终实现整个项目实施质量的把控。

　　5、项目型企业数据分析成本比较高，业务多、数据量大、核算繁重，项目管理系统可以有效在特定时间内进行定期结算统计，及时纠正数据上的失误，避免数据堆积，为后续核算造成不必要的麻烦。

　　工程管理软件是把质量、安全、进度、人员、机械等信息联结在一起，让有关领导知道具体的工程建设情况。以可视化的数据记录和汇总各项目的施工进度、产值、实际成本、施工日志。与此同时，运用形象管理的方式，通过拍摄上传工程现场的真实情况，管理层可以随时了解到最真实的施工质量安全检查、质量安全整改等情况，及时督促完成质量安全问题，减少返工，避免安全隐患。