工程项目管理如何控制施工时间

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　项目经理特别是大型项目的项目经理往往琐事缠身，好像每件事情都很重要都需要处理。管理和充分利用好自己的时间，是困扰项目经理的一个大问题。

　　一、泛普软件-时间节点的控制

　　1、事前计划

　　所谓事前计划，不是马上就做凭空想象的计划，而是要在做完项目交底后，在了解了项目整体情况的基础上，完成项目的WBS，进行项目的进度规划，制定项目计划，让计划具有更大的合理性和可行性。

　　2、事中监控和预警

　　是指根据项目进度计划，发出预警的目的，一方面是提醒相关干系人，要提高警惕，加快进度，争取按时完成阶段性成果的交付。另一方面，是为了引起高层重视，给予资源的倾斜和支持，一些下面员工无法通过沟通协调解决的事情，就要领导高层来主导沟通协调了。最终的目的，都是为了尽早发现风险，做出解决方案或者应对措施。减少或者降低组织要承受的风险。

　　3、事后解决与总结

　　就是指当时间节点到来，项目进度没有按计划完成时，就需要采取第二步准备的解决方案和应对措施，去解决当前的问题了。当风险变成问题时，阶段延期的结果已经不可避免了，那么，我们就只能尽一切办法去解决这个问题，并进来降低问题带来的负面影响。在解决问题之后，需要对这个风险的预估和应对计划，应对措施进行总结，对问题进行分析检讨，吸取教训总结经验，作为这次项目的过程资产的一部分，为未来的项目提供参考和指导。

　　二、如何管理工作法

　　1、每天最多做三件事

　　请拿出你的待办清单，圈出最重要的1～3件事，然后给自己一天的时间，卯足全力解决它!你不需要因为还有很多事要做而焦虑，只需要专注今天、当下，以及最重要的问题。传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环，成为想在最短时间内做最多事的“急迫性偏执狂”，但如果把时间看成是一个罐子，重要的事看成大石头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和水。(摘自史蒂芬·柯维《与成功有约》)。因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照重要程度分成高、中、低三种层次：“最重要的事”今天解决，例如完成企划;“次要的事”本周完成，例如顾客感谢函;“没那么重要的事”有空再做吧，例如上网申请会员注册。

　　2、以结果为导向衡量工作进度

　　许多人努力挤出更多时间塞入更多事情，但回顾成果时，才发现实际进展有限，这是因为你只注意创造更多时间，却忘了想办法提高效能。试着把大计划拆解成众多小项目，让你的忙碌成果一目了然。

　　3、建立“准备动工”的日常规律

　　有拖延习惯的人，每日开工时总是浪费了美好的早晨。请建立你专属的触发工具，用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说，当你播放古典乐进行曲时，强迫自己关掉正在浏览的社交网页，启动工作模式。当然，如果你假日的生活规律跟周间差不多，开工时你就能更快进入状况，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已经准备好付诸实践。“大师级”管理者是这样干的。 Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(JackDorsey)这样设定他的工作规律：星期一「管理公司」，周二「产品」，星期三「行销、沟通与成长」，星期四「研发与合作伙伴」，星期五「公司文化与招聘」。如此一来，即使临时有事打扰，他也能立刻回神，专心处理今日的要务。

　　4、养成帮助你停下工作的习惯

　　培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

　　项目计划要能够详尽、细致地落到每个项目成员身上，只有每个成员对自己要做的工作、任务清楚明了(包括任务的内容、起止时间、各个任务之间的依赖关系、计划工时、优先级等)，才能够保证项目成员不会因为有任务遗漏或执行冲突耽误项目进度。