敏捷项目团队协作管理的重要作用有哪些

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 　　实施敏捷项目管理有多种方法，您的团队协作的方式将取决于您使用的特定敏捷框架。另一个流行的敏捷框架称为看板。看板是一种可视化的项目管理方法，团队在其中创建任务的物理表示，通常使用在线应用程序或白板上的老式便签。随着项目的进展，任务将通过预定阶段以跟踪进度并识别障碍。由于所有工作都是可见的，因此团队成员始终知道项目的确切位置，并且可以快速地从一个任务转移到另一个任务。

　　一、如何使用敏捷方法管理项目

　　过去几年，许多人在项目中使用敏捷中的WBS。让人吃惊的是，敏捷和WBS的结合在大型和小型项目中都非常奏效。特别是那些在开始阶段进行了一些研究并且工作范围未知的项目，它们使用敏捷的WBS从中获益最大。一个项目有很多事情需要计划、控制和管理，项目经理很容易迷失在所有的过程中。幸运的是，市场提供了各种各样的项目管理工具。

　　1、一个页面管理整个项目

　　泛普软件敏捷项目管理非常简单易用，产品需求像展示在故事板上的场景或故事，来龙去脉清晰明了，一目了然。在同一页面可把产品需求和需求负责人分配到对应的用户故事，可随时追踪。

　　2、自动划分产品需求

　　当产品需求越来越多，超过当前迭代的范围会自动把超过范围的需求存储在待开发项列表。你可随时查看在以往的迭代已经发布了哪些需求，哪些需求还在待开发项中，让你更好地安排工作和作出决策。

　　3、自动采集关连的沟通

　　泛普软件敏捷项目管理提供方便易用的沟通工具可自动采集与每个需求相关连的邮件沟通。

　　4、审批与验收机制

　　提供简单审批与验收机制，帮助你跟踪项目进度，及早发现问题。

　　5、实时获知项目进度

　　实时提供准确的进度信息，避免了口头汇报进度不准确的问题。你可以在系统内随时查看任一迭代或整个项目的燃尽状态(工作完成情况)，使进度风险尽早、客观的展现出来，促进团队和整个组织尽早采取应对措施。

　　二、敏捷团队协作的技巧

　　当然，无论您选择使用哪种敏捷框架，团队建设的基础知识仍然适用。以下是跨职能敏捷团队协作的一些技巧：

　　1、腾出时间进行团队建设和相互了解。当项目团队成员彼此建立融洽关系时，他们也会建立信任、打破障碍并开辟沟通渠道。

　　2、征求大家的意见。一些团队成员自然会更内向，在会议期间不太可能发言——但这并不意味着他们没有好主意。花时间找到他们喜欢的沟通方式，并确保听到他们的声音。

　　3、使用正确的工具进行共享和协作。更具体地说，旨在满足敏捷团队需求的软件将帮助您获得敏捷项目管理的全部好处。

　　项目管理软件可以制定针对敏捷团队的合作模板，允许您将所有工作分解为任务、创建积压工作并确定其优先级，以及设置和管理sprint。而且，您将能够从您的敏捷项目管理仪表板轻松管理它。合理并且有效地运用项目管理软件，不仅可以让我们工作井然有序地进行，还能最大程度保证项目目标的达成。

　　三、敏捷团队协作的重要作用

　　1、沟通的有效性

　　项目经理是项目的负责人，承担着最大的责任，贯穿各个环节，协调各岗位操作，所以，很多事情都要亲力亲为，一个项目任务，再三重复。2、及时反馈

　　项目成员习惯于埋头做事，只要是分到自己头上的任务，都可以尽心尽力地完成，但是做好了，却会忘记反馈给分配任务的人或者等待继续操作的搭档，以至于浪费了一些时间。

　　3、加强团队协作意识

　　团队的速度有多快，不是取决于最快的那个人，而是最慢的那一个。一个好的团队，必定要全体成员默契配合，整体发展。团

　　4、建立信任

　　一个有凝聚力的、高效的团体成员必须学会自如、迅速、心平气和地承认自己的错误、缺点并且求助，还要乐于认可别人的长处，承认对方的长处超过了自己。

　　5、互相监督

　　一个卓越的团队不需要领导提醒团队成员要竭尽全力地工作，成员自己就很清楚需要做什么。他们会彼此互相提醒注意那些无助于成功的行为和活动，这样的团队文化是牢不可破的。

　　在项目计划和执行期间，使用能向团队公开项目进度非常重要。如项目管理软件进度猫，项目经理可以通过进度猫及时获得项目信息，从而帮助你和你的团队更加高效地管理、沟通和协作。