如何为公司选择最佳的项目管理软件

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 　　当您已经到了业务的关键时刻：用于任务管理的待办事项应用程序和电子表格已经满足不了您的业务，并正在寻求投资于软件解决方案。但是，有这么多项目管理平台可供选择，为您的特定需求选择合适的平台可能会令人生畏。不要害怕——您来对地方了，了解所有适合小型企业的最佳项目管理软件。无论您是在为非营利组织或成长中的初创公司寻找最佳项目管理软件，在为您的运营选择完美平台时，都需要寻找一些关键功能。

　　一、谁需要项目管理软件?

　　首先，让我们打消只有价值数百万美元的公司和企业巨头才需要项目管理系统的观念。事实是，各种组织和企业都可以从任务管理软件中受益，包括初创公司、非营利组织，甚至是自由职业者。 无论您是个体企业家还是新兴公司的首席执行官，如果您处理多个客户、处理具有许多移动部件的复杂项目或管理一组协作团队，您都将从可靠的项目管理软件中受益。

　　二、为什么项目管理软件很重要

　　在我们深入研究您应该寻找的特定项目管理软件功能之前，重要的是要了解为什么专用的PM系统对项目和整体业务的成功至关重要。

　　事情是这样的：完全可以在没有项目管理软件解决方案的情况下管理项目。但是，手动更新和跟上多个电子表格的效率非常低。更糟糕的是，它显着增加了错误和疏忽的风险。

　　以下是电子表格不是项目管理的理想解决方案的几个原因：

　　跟上同一电子表格的最新、最准确版本可能既困难又耗时

　　在多个地方多次上传和下载同一个电子表格会危及安全

　　在每项任务或操作之后很容易忘记手动更新电子表格，这可能会导致项目混乱和延误

　　事实是，不使用PM软件会导致效率低下和浪费时间。这最终会使您的小型企业面临项目交付低于标准的风险。

　　三、泛普软件项目管理功能

　　您在PM软件解决方案中需要的特定功能将取决于您的具体操作。例如，自由职业者最好的项目管理软件可能不一定是初创公司最好的项目管理软件。其中一些包括：

　　1、文档存储和共享功能。

　　2、允许多人同时访问系统并进行更改的实时协作。

　　3、具有可定制报告和仪表板的实时报告。

　　4、轻松创建和自定义模板。

　　5、调度和进度监控。

　　6、能够跟踪时间、监控项目进度以及管理劳动力和资源成本。

　　7、与其他业务软件(如会计、CRM等)的集成能力。

　　8、资源分配和角色分配。

　　9、针对组织内不同的项目类型和流程进行定制。

　　10、协作日历。

　　11、实时即时消息和/或视频聊天。

　　12、用于记录和访问内部流程和最佳实践的知识数据库工具。

　　当然，您在企业中实施的任何新软件系统都会有一个学习曲线。您需要留出时间让您的团队熟悉您选择的项目管理平台。许多提供商(包括泛普软件)提供免费试用期，让您有机会使用该软件并查看它是否适合您的需求。 所以，回顾一下：准确确定您在项目管理平台中的需求研究您的选择并缩小选择范围您的小型企业选择最佳项目管理软件。