如何有效管理项目进度

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　相信每一位项目经理都会为这一问题感到头疼。根据项目管理专家对失败项目管理的研究发现，工期超出计划，几乎是每一个失败项目中存在的问题。因此，有效实施项目进度控制，是项目成功的重要保障，是每一位项目管理者必须重视的工作。

　　一、项目进度管理的几个要点

　　1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

　　2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。

　　3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。

　　4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。项目经理可以使用项目管理工具进度猫跟踪检查项目进度。根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。只有制订比较详尽的可操作的项目进度管理计划才可以统筹安排整个项目的管理工作，使得项目各方面的工作有条不紊地开展。

　　二、管理软件如何有效进度管理

　　有效管理项目进度，可以从以下四个方面入手。

　　1、计划控制

　　一个项目往往会涉及多个相关方，每个相关方承担的职责不一样;项目持续时间较长，每个时间段各相关方工作内容也有区别。因此，项目要通过多级计划来管理，也就是分项计划策划。到分项实施计划时，往往通过滚动计划、渐进明细、迭代开发等方式展开。

　　分项计划需要落实到制订上。各分项项目负责人在滚动制订分项计划时，必须执行项目经理的阶段性目标要求，同时将工作细化到分项项目可测量的交付物，形成一份具有操作性的计划。推荐阅读：项目管理如何分解目标，明确每个人的任务?

　　最后，要对分项计划进行检查，例如交付物的完成情况，关注关键路径上的事项是否按照话进行，它直接关系到项目是否能如期完成，另外，对于人员的检查也不能懈怠，对于任务较重、能力较弱、执行力较差的人物，他们的工作可加大检查频次，对其协助、指导、督促，避免出现到期任务完不成的风险。

　　2、资源控制

　　再完美的计划，如果没有资源落地，都是空谈。因此，项目管理者不能只是揪着进度不放，而忽略了资源负荷情况，当出现工作过于饱和的状态，也势必会影响到项目整体进度。

　　当充分掌握各部分资源负荷情况后，才能顺利开展资源协调。进行资源平衡的基本原则是“向关键路径要时间，向非关键路径要资源”。不得不说，争取资源是一个博弈的过程，向不同的部门要不同的人员，来切实保障项目的顺利进行。所以，没有资源不能成为项目进度延后的理由。

　　3、风险控制

　　风险给项目带来的不确定性会让项目进度出现问题，也会让项目质量大打折扣。既然无法避免，就要想办法进行控制。

　　例如制订一套项目风险防范的体系，具体包含：风险识别、风险确认、风险应对等方面的完整内容。在项目启动初期，要充分识别影响项目进度的风险，在项目执行过程中，不断对风险进行监控和更新，及时采取风险应对措施。

　　4、建立沟通管理制度

　　充分地沟通能帮助管理者和团队成员掌握各方信息，以此为基础，来进行项目决策和资源协调。

　　及时与立项部门和项目客户进行沟通，了解其对于项目的期望与特殊要求，以保证项目的各项工作都是在项目范围内开展，范围发生变化时，项目计划及时作出相应调整，项目的进度满足各方需求。

　　最后，推荐您使用泛普软件，从项目计划到资源协调，再从风险控制到沟通管理，通过统一的平台进行高效管理。