企业选择管理软件的标准是什么
企业管理软件的使用可以提高内部管理效率,同时又能帮助企业实现信息化进程,提高企业的市场竞争力。经过调查我们发现,如果你去问10家企业,有9家企业都在使用不同的企业管理软件。为什么会出现这样的情况呢?公司在选择企业管理软件时的标准又是什么呢?
一、不同的企业需要不同的企业管理软件,这主要是因为:
1、组织架构不同
就拿中小型企业和大型企业来说,公司内部的组织架构肯定是不一样的。大公司的组织架构完整,部门更多,人员也比较复杂。小公司的部门小而精,有很多岗位甚至是身兼数职。
2、公司制度不一样
这就跟企业管理软件的使用是一个道理,每个公司制定的制度必然是根据当下公司发展的实际情况来的,大企业制度更加完善,比如设备管理、部门对接流程、审批报销等等,小企业的流程相对简单,如果把业务流程设置的太简单大企业用不了,设置的太复杂小企业也不会用。
3、企业的性质不一样
泛普软件是erp软件提供商,但是我们针对的行业是设计工程行业,也就是说我们的用户基本上是建筑师、开发商、承建商等,其他的行业并不适合。
二、泛普软件-企业管理软件的选择标准是什么
1、适时更新
我们为什么把适时更新写在第一位呢?因为泛普软件认为能够首先满足这一条件的软件才是值得购买的。对于那种使用很久都不更新的软件或者更新时还要收费的软件都要慎重考虑。
2、智能化、灵活性
使用企业管理软件最直接的目的就是提高工作效能,模块多的软件固然好,但也要简单、灵活好用才行。
3、明确自己的实际需求
因为无论什么软件,它只是一款工具而已,目的是帮你做好管理,而不是颠覆现有管理模式,所以要根据企业问题所在去考虑最合适的管理软件。所以在选择前,要根据所处的企业行业、企业规模、制度、流程、成本预算自身的情况,确定自己想要解决什么问题、满足什么功能,然后再去挑选合适的平台软件。
4、挑选合适的部署方式
虽然说市场上管理软件的部署方式大致分为租用部署和本地部署两种。但对于那种信息差并不大,成本有限的中小企业来说,一般情况下并不会选择本地化部署这种方式,而是选择租用部署。租用部署模式,是部署在云端,由SaaS软件服务提供商,事先为企业搭建好企业信息化所需要的所有网络基础设施,相对的,本地化部署模式,是将软件部署实施在企业内部,投入和维护成本相当高,但安全性也是要强于租用部署的方式。
5、选择有足够灵活的软件
企业都是在不断的发展壮大中,其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件,除了安全、便捷、高效之外,还需要能够紧随企业发展的步伐,提供二次开发,扩展更多的功能,以满足企业不同发展阶段的不同需求。所以,挑选的软件要有足够的灵活性,要能根据需要扩展调整。不能提供二次开发、无法实现应用功能扩展的软件一般无需考虑。
不论企业选择什么样的管理系统软件,核心的诉求还是在于通过软件提高企业整体管理水平和效率,实现信息透明,为快速决策提供支撑。企业在选择管理系统时,应该从长远出发,尽量选择SaaS,而非传统的本地部署的软件。
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