项目管理软件怎么使用效益才高

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　　很多企业都有尝试过远程办公，如何让团队中不同的成员能更高效更顺畅的完成工作，尤为重要，所以团队任务的分配，项目的有序管理就越发的重要。

　　一、项目管理中执行哪些策略

　　1、创建小组问责制

　　团队问责制就是让合作者尽可能按时完成任务。这可以通过评审调用和每个团队成员都可以访问的透明任务管理系统来实现。

　　团体问责制的影响是深远的。美国培训与发展协会发现，当人们与他人分享目标时，他们实现目标的可能性要高出65%。此外，当人们在群体中分享自己的目标，并定期开会回顾时，他们实现目标的可能性会提高95%。

　　2、可视化跟踪进度

　　虽然从视觉上追踪进步是有帮助的，如果你的团队不能清楚地看到自己的目标，他们很快就会忘记这些目标。这就像一句流行的商业格言:你无法管理你无法衡量的东西。换句话说，使用带有甘特图和说明性报告等特征的可视化项目管理工具，不只是一种可有可无的工具;如果你想在项目执行方面出类拔萃，这是至关重要的。

　　3、奖励辛勤工作

　　团队动力是项目经理可以而且应该努力培养的东西。正如项目管理协会所建议的那样，“士气低落会降低生产力，损害利益相关者的关系，并最终影响项目的产出和组织的底线。重要的是项目经理必须迅速采取果断的行动来遏制士气的下降。”这对于人们可能会在此过程中失去动力的长期或复杂项目尤其重要。你无法控制的外部因素，但如果你有一个强有力的计划，你可以长期遏制负面影响。

　　4、评估人才差距

　　最好在项目开始之前清楚地了解每个团队成员能做什么和不能做什么，而不是在项目执行阶段意识到你需要额外的帮助。这可能需要合作者接受额外的教育。您甚至可能想举办团队研讨会或聘请额外的自由职业者支持。现在这样做将使每个人都免于克服学习曲线和稍后交付匆忙的、低于标准的工作的麻烦。

　　5、建立反馈循环

　　在项目生命周期的每个阶段，反馈都是必不可少的。但在项目执行阶段，它扮演着更重要的角色。分享团队成员取得的积极和建设性的成就有助于他们与期望保持一致，这样他们就可以在项目继续的过程中做更多(或更少)相同的事情。

　　二、项目管理软件的策略指南

　　项目管理者要做很多必要的工作，如制定计划、制定时间表、团队信息沟通、平衡团队中的分工等，清晰的时间表计划，记录掌握员工的KPI和OKR， 定义准确的成员角色和团队任务，文档管理，增强团队沟通， 以上这些是通用的原则，但实际工作中还有很多具体的方法来平衡项目、高效协作。

　　1、计划

　　每一个成功的项目背后都有一个能干的项目经理，来制定计划、统筹全局。而甘特图是一种很好的创建时间表的方式，提供了项目的实时进度信息，可以观察到各个成员的工作进展等内容。利用在泛普软件中集成的甘特图，不仅可以分配任务，还可以确定任务流程、制定任务基线，让项目内容更加清晰。

　　2、追踪

　　计划制定完成后，项目的跟踪和反馈就是接下来工作的核心了，实时的跟踪和反馈，可以及时做出项目调整、解决潜在的问题;利用泛普软件中的时间表功能，可以准确记录项目工时，并开具相应的发票给客户;并可以和历史数据进行对比，分析项目形势，也可以利用内置的任务报告功能及集成的泛普软件，将项目信息以需要的方式整理呈现，来更好的做出决策。

　　3、协作

　　团队协作是激发团队活力、完成精彩成果的必要内容，成功的团队协作有三个要点：高效率的沟通、系统化的流程和好用的项目协作工具，项目协作工具相当于一个工具包，涵盖多种如文字通信、网络会议、文档分享等;但如果使用相应的单个功能的软件，会给团队的统一管理带来不必要的麻烦。泛普软件，可以利用内置的丰富功能，满足多种需求。

　　在线协同办公不仅仅是一种解决远程办公的方案，更是对提高项目效率和质量的创新探索;让项目进展顺利、员工工作合理而高效，都能在泛普软件中实现。