项目管理软件带来哪些价值

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　　要做好项目管理，并不是一件容易的事情，因为每一个项目都有其独特性，需要按照项目需求进行管理。尽管如此，使用项目管理软件还是非常有必要的，因为项目管理软件可以让项目中一些标准化的工作进行有效的处理和安排。

　　一、项目管理软件的价值

　　1、规则化办事

　　项目最大的特点在于实施范围广，影响因素多。通过项目管理软件搭建一个受控的规则化环境，可根据流程简化很多繁琐重复的工作，比如说需求、文档流转传递、任务分发、策划、提交等都有一套完整的闭环体系，实现项目管理的工具化、流程化，摒弃手动的excel表格的工作流，以规则制度的方式，帮助团队成员形成一个全自动化的自我管理模式，提高员工的工作效率。

　　2、可视化管理

　　项目管理软件可以让项目信息透明化，作为项目办公室与实施现场的的沟通桥梁，项目管理软件会对收集的信息进行整合、处理，通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员，确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况，并且分析项目数据，渐进明晰项目实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，

　　3、项目资金分析

　　项目资金是需要花大量时间去分析和分解的目标，如何规划资金使用，如何跟进资金动向和实际使用情况，如何控制项目成本并保证项目质量等，都是项目资金管理需要考虑的问题。在项目管理软件中，由于所有数据均实时、准确传递，可有效帮助管理者实时监控资金动向，控制成本。

　　二、泛普软件管理的特点

　　1、精确性

　　对于大型项目，传统的手工进行排程、派工、统计工时非常困难，项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。

　　2、经济性

　　对于企业来讲，涉及到核心业务的管理，项目管理软件的价格物有所值。

　　3、使用简便

　　项目管理软件的供应商越来越重视用户体验，现在的软件操作使用变得易于操作，稍加训练就可以完全掌握。

　　4、易修改

　　传统的手工操作一旦发生变更，项目人员不得不重新设计、核算。利用项目管理软件内置的流程和算法，变更会自动反应到设计和核算，无需重复操作。

　　5、保持记录

　　项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。

　　6、速度快

　　收集好相关数据资料并且输入后，软件就能迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算，要花费几小时、几天或几个星期，但是，系统在分秒之内便可完成修改工作，省下的时间通常足够来支付软件的价格了。

　　企业项目管理软件对于项目型企业来讲，是企业管理的核心，直接关系到企业的发展。项目管理软件较传统手工方法更加精准、经济、简便、快捷。项目管理，能够让项目更好完成，提高项目团队工作效率和工作质量。项目管理的知识和技巧不仅仅能够用来管理项目团队，保证项目顺利完成。也能应用到个人的日常工作中，提高个人工作效率和任务完成质量。