产品经理如何进行工程项目管理
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不管你是身处大公司大环境,还是小公司创业团队,想要管理好一个项目必须对项目有一个清醒的认识,有一颗对项目的敬畏之心。许多公司的实际情况都是多个项目并行开发,这时对于项目经理来说,项目管理就是管人,人员是不是齐心,人员调配是否合理等等。
一、产品经理如何进行项目管理
1、制定阶段成果可见的开发计划
制定大的项目计划时,保证每一个Milestone(阶段性成果)完成,都有肉眼可见的成果,能够向别人进行展示。这时产品是可用的,只是前期功能少。这样能够切实的感受到项目的进展便于推进和阶段验收,还能减少项目被砍掉的风险。
在开发过程中,始终确保所有项目成员的工作内容都是在当前Milestone的范围下,当前的Milestone没有完成就不要去碰下一个Milestone的内容。
2、及时整体协调,排除依赖关系
多人协作的项目,成员之间难免会存在依赖关系,如:前端A的部分代码还未提交,前端B的部分代码就不能合进去,哪怕已经写好了。前端没有没有打印出数据结构,后端就没办法进行数据处理。后端接口一直写不完,前端写好的功能就没法用。通常工程师往往只会关注自己的工作任务,不会太在意别人的,阻碍住别人或互相阻碍的情况就会比较常见。
这时,产品经理的作用就是去协调这些依赖关系,帮助每个工程师尽快摆脱这些外部依赖。产品经理应提前预知这些依赖关系,提前进行协调,确定的已知依赖能尽早摆脱就尽早摆脱。
3、保证工程师进行高效开发
进行高效开发主要有两方面,一是保证工程师的大部分时间都花在项目开发上,一是尽量避免工程师在开发过程中走弯路。
4、保证工程师的大部分时间都花在项目开发上
为了让工程师充分利用工作时间,而不必额外加班,可以采用:让工程师在做任务的过程中明确写出每一个Milestone和时间节点这样做,一方面能够让工程师聚焦在当下的Milestone上,不用去考虑其他的问题或难点,减少干扰,目标明确又易于达成;另一方面能够让工程师有时间概念,避免一个任务花费过长的时间。避免低效率口头沟通工程师在开发中遇到问题,向其他同事进行求助讨论是比较常见的。
但是对于复杂的问题口头讨论很容易陷入到细节中,花费了很多时间往往还不一定能解决问题。针对这种情况,要么用文字的形式把问题的前因后果描述出来,要么用结构化的方式进行口头沟通。
二、工程项目管理软件带来的价值
1、 实现施工企业的信息共享。现代的工程项目管理软件采用了完 善的数据库管理系统,其最大的优点在于确保了信息的存储与共享。 实现企业内部的信息共享可以确保企业所采用的标准的统一性。能够 保证在同一个工程项目中不同的施工人员所接收的信息一致,包括施 工进度、施工时间、财务预算及物资采购等,此外,实现信息的共享 也便于项目负责人掌握施工的进展以及企业经营数据的积累。
2、实现工程项目信息的快速处理。先进的数字化管理系统具有非 常便利且精准的数据统计及查询功能,能够供管理者从众多的数据中 查找到项目所需要的信息,并且耗费的时间很短。此外工程项目管理 软件还能够在较短的时间内对各类数据进行复杂的计算以及其他处 理。
3、确保统计资料的准确性。传统的工程项目管理中,数据资料往 往是有人工进行记录,因此在信息传递或者存储时可能会由于人为因 素而致使资料不准确。而采用工程项目管理软件进行处理时,工程项 目数据是存储在计算机数据库中,用户需要获得数据时只需要从中调 出即可,能够保证资料的准确性,避免由于信息的传递错误而导致物 资调度或者施工进度出问题。
4、可以呈现不同的报表形式。通常情况下,报表是常用的数据信 息统计以及传递的一种形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报 表格式,所以工程项目管理软件能够根据用户选择数据信息制成不同 格式的报表,并且还能够自由切换不同的报表格式。 工程项目管理软件的功能较多,各施工企业可根据自己的实际情况选 择相应的模块进行使用。
但是在选择软件之前,项目管理人员需要对 软件的费用、功能、模块、安全性、实施落地等进行筛选,以找到最 适合自己的软件系统
做项目管理,除了需要管理项目的进度,还需要管理人。你的组员处于什么状态在项目上是不是遇到了什么困难,作为项目经理要及时的去了解。一个充满关怀温馨的团队带给人的是温暖,作为一个合格的项目经理还应该会借助于项目管理软件来进行管理,项目管理软件能够辅助项目经理合理计划项目活动、有效利用项目资源、提高项目管控水平。
一款好的管理软件可以解决立项、排程、预算、风险、质量、资源计划等多种项目管理中的问题。
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