工时表软件应该具备哪些功能与特性

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　　工时表软件是用来记录和跟踪员工每天在多项目实施、非项目性工作上的工作内容，用于人员绩效、项目人力成本、员工忙闲状态的统计与分析，解决公司项目管理中项目执行环节。

　　一、工时表软件的功能

　　1、工时表软件的主要功能为管理项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面。可与项目上任务分配、人力资源管理系统对接，通过项目立项后，进行计划工时、实际工时、额定工时等信息的管理，并提供多视图的工日查询统计及分析功能，并于考勤工时数据作对比分析。

　　2、工时表填报审批过程中的表格主要有交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工时表由多行多列构成，每行选择一个项目任务，每列对应特定的日期，用户在交叉单元格填写特定项目任务、特定日期的工作时间后就生成一个工时记录。

　　3、列表格式的工时表按行列示工时记录，用户按行添加工时记录。每个工时记录不仅明确项目、任务、日期，还允许用户输入项目任务开始和结束时间，由系统自动计算工作时间。工时表软件在人力成本逐渐增长的现阶段，在项目管理方面起到至关重要的作用。

　　工时表即泛普软件管理系统不止是一款交叉表格式的电子电子工时表，泛普软件管理系统在记录工时的基础上添加了工时核算功能，可以根据项目里程碑，自动核算员工在项目中各个阶段的工时总长。

　　二、泛普软件工时表软件的特性

　　1、工时有效性的检验，与考勤打卡的数据整合特性。

　　工时填报的主观性太大，高层领导最关心的就是员工工时的准确性。如何最大程度的减小误差是重中之重。考勤打卡与工时的结合，是最有效减小误差的手段之一。

　　为了更好的解决领导层关注的内容，将工时管理系统与考勤系统的上、下班打卡数据进行集成，用来校验员工每天正常工时和加班工时实际填报的有效性，彻底解决员工填写的工时数据，与实际考勤打卡数据不一致的问题。

　　2、工时管理与休假管理、加班管理的数据集成特性。

　　工时管理系统与休假申请、加班申请等数据实现联动。解决了“由于员工休假与工时填报分布在不同的系统中，而导致员工使用软件的抵触情绪”等问题。同时，员工填写的加班工时根据规则自动生成调休假，减轻了HR统计工时的工作量，提高了工作效率。

　　3、工时表软件在线打卡、在线自动计时的功能特性。

　　工时表软件除了应用于高人力成本行业，还被广泛应用于生产制造型企业，其目的是评定生产力度，提高公司的经营管理和生产管理水平，从而有效控制人力成本，合理化的安排工作计划，提高生产管理效率。可以与在线打卡系统集成，以精益生产理念为基础，根据员工出勤及日历进行生产排程，实时了解即时的客户订单情况。通过提高生产运营管理的可视化程度，实时监控劳动力绩效，提高生产率及工人满意度。

　　4、工时表软件与钉钉、企业微信财务系统数据的集成特性。

　　近几年随着移动互联网的发展，智能手机在我们的生活中越来越普及，移动APP软件也应运而生，如“钉钉、企业微信”等。它们的使用率很高，同时具有较高的集成性，企业将大量员工信息和部门数据存储于钉钉、或企业微信中。

　　系统集成项目管理、人力资源管理、客户关系管理、财务核算管理，凡是员工在项目中产生的各种工时信息，项目经理都可以通过泛普软件管理系统一览无余，从而为工资核算提供依据，员工也可以通过系统查看自己的各个时间段的工时记录。