工时表在企业项目管理的作用有哪些

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　　项目中的工时表功能，允许项目经理查看团队成员的工作量、他们分配的时间以及每个项目活动的剩余时间。 项目组成员可以了解自己一段时间内的工作量，合理安排时间。所以，工时表在项目管理中起到非常重要的作用。

　　一、工时表对项目经理的作用

　　1、了解员工忙闲状态

　　使用工时表，可以轻松掌握团队成员的忙闲状态，并为不饱和员工分配项目任务。同时，分配给每位员工的任务在时间上都有明确的标识和量化，简化项目管理。

　　2、掌握项目进度和延迟原因

　　工时表记录实际任务完成时间，可与计划完成时间对比，例如 执行任务时出现意外困难，员工因紧急会议而缺席或缺勤。工时表可以更轻松地重新分配工作负载以补偿这些延迟，从而满足最初的截止日期。

　　3、估算项目的成本

　　工时表是估算项目人工成本的最重要最有效的工具。 根据计划员工在项目上投入的时间和单位成本，即可估算出项目的人工成本投入。因此，在项目执行期间的任何时间将预测与现实进行比较，从而促进项目的管理。

　　二、工时表对员工的作用

　　1、确定一段时间内的工作量

　　对于员工来说，就每项任务所花费的时间而言，工时表是一种有效的自我调节手段。 通过了解一段时间内的工作量，可以更轻松地提前计划。

　　2、及时了解项目每个阶段花费的时间

　　定期更新工时表可以让员工在截止日期前准确跟踪他们的工作进度， 统计主要项目活动或每项特定任务所花费的时间。

　　3、预测任务的延迟并将其提交给项目经理

　　员工可以通过工时表及时向项目经理汇报项目进展，在出现延误的情况下，经理可以调整任务安排或将紧急任务重新分配给可用员工。

　　三、工时表在项目管理中的好处

　　1、 减少时间浪费

　　工时表有助于企业了解在哪些地方浪费劳动力，有效帮助员工过滤耗时及超过必要时间的任务，做出优化任务的决定，减少时间浪费。

　　2、准确开列账单

　　工时表有助于你准确开列账单，让客户知道你在高效地处理项目，他们的钱不会浪费。使用工时表，你的客户不必为不断检查项目状态而感到忧虑。工时表让客户看到你为项目付出了多少时间，还能作为账单准确性的依据。

　　3、实现开单自动化

　　基于计费时间为客户提供服务的机构使用工时表进行收费，可以通过自动开列账单和销售单降低成本，同时也能增加收入。

　　4、改进项目管理

　　对于企业来说，工时表是项目管理非常重要的工具。它可以基于绩效证明员工能够胜任新项目、新角色或新工作。通过跟踪项目工时，可以确定员工在哪些地方花费的时间比分配的时间多，哪些地方需要额外的培训，这有助于项目经理确定项目工作人员的可用性，使分工更合理，有效衡量项目的整体效率。

　　此外，将其与项目执行过程中的实际成本进行比较，也能帮助项目经理估计预期成本，有效监控进度和预测延期。

　　5、降低成本

　　通过工时表比较员工的工作时间和产出跟踪员工的效率，企业能够发现表现不佳的员工和让公司蒙受损失的员工。并通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此降低项目成本和支出。

　　利用工时表管理软件，可实时统计团队的工时时间。泛普软件将工时表软件与项目管理软件结合在一起，一体化管理项目和时间。泛普软件管理系统不仅提供了灵活易用的工时填报及审批功能，还内置成熟的项目核算功能、多纬度的工时统计功能，帮助用户全面考核员工绩效。