如何应对项目范围变更管理

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 　　企业，关注自己公司的利益;而员工在意的侧重点各有不同，薪资、工作量、福利等。随着企业的发展壮大，项目增多，企业员工的也会愈加忙碌，在项目管理中，确定了项目范围，也就确定了项目的工作边界，明确了项目目标和项目主要可交付成果。

　　一、项目导致范围变更的原因

　　1、签订合同时缺少对信息系统集成项目熟悉的人员参加，导致项目目标描述不清，为后期的实施工作带来困惑。

　　2、客户对信息系统项目缺乏全面了解，项目组对客户需求细节的了解也不充分，并且双方对实现需求的方式的理解也存在差异。而双方在项目初期又均未意识到这种沟通上的不畅，会导致移交系统时才使问题暴露出来。

　　3、项目组人员不能区分客户真正需求和镀金需求，全盘接受客户的变更请求。范围的概念包含两方面，一个是产品范围，即产品或服务所包含的特征或功能;另一个是项目范围，即为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。在此基础上进一步明确需要做什么工作才能产生所需要的产品，即产品范围决定项目范围。

　　二、如何做好范围管理

　　1、详细的范围计划

　　一个项目管理者要想真正管理好项目范围，没有必要的技术和方法是肯定不行的。曾有人对项目失败原因进行调查，其中计划被放到了首位，可见它在项目管理中的重要性。范围管理计划描述项目范围如何进行管理，项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题。

　　2、WBS工作分解结构

　　完成项目本身是一个复杂的过程，必须采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的单元，最终得出项目的工作分解结构。这种方式的优点是结合进度划分直观，时间感强，评审中容易发现遗漏或多出的部分，也更容易被大多数人理解。

　　3、范围变更管理程序

　　对计划变更的管理是项目管理者必备的素质之一。范围变更的原因是多方面的，建议企业的项目管理体系中包含一套严格、高效、实用的变更程序，它对管好项目至关重要。

　　三、泛普软件-工程企业管理软件加强对项目范围变更的管理

　　1、及时发现变更风险

　　每个项目都存在一定的变更风险，项目管理人员不能等着风险找上门，然后手忙脚乱地补救，而应该主动出击，及时根据项目的状态预测和发现风险。

　　2、降低项目范围变更损失

　　确定实施项目范围变更后，项目经理要对项目计划进行相应的调整，以适应新的项目范围要求。并且项目每次变更，原有的版本和修订的版本都完整保留，以便管理者对不同版本进行对比分析。

　　3、复盘项目变更过程

　　在项目完成后，企业需要对其进行复盘和总结，为今后的项目提供经验参考，降低风险。

　　在实际的项目管理过程中，项目管理者要做到及时掌控项目变化、合理处理范围变更、监督范围变更的合理性，项目范围变更才有可能得到有效管理和控制。