企业实现企业信息化如何选择管理软件?

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　　工程管理软件是在市场需求中兴起的全新企业管理软件，强调对员工工时的监控管理，通过员工的工时信息上报，了解员工工作时间的使用情况，达到管理员工的目的。对于项目型企业来说，工程管理软件还能核算项目人工成本，考核员工绩效以及优化项目资源分配等方面的优势。

　　一、如何利用管理软件提升管理效率

　　1、规范化管理

　　工程项目的工作环境和工作人员构成都是较为杂乱的。工作人员有自公司的员工，也会有临时外聘的人员，因此大家有无准时出勤，利用人力统计，会成为一个较为麻烦的情况;而项目管理软件一般都可让员工灵活排班、实时实地打卡，考评时直接表格数据化展现一目了然，省时省力。

　　环境的杂乱包含一定的危险性，而工程项目的人员流动性让管理者不方便实时给所有人员科普从业相关规范标准等。所以可利用软件将制定的规范标准及时分享展现，参与人员都可看到，让项目实施更顺利。

　　2、监控化管理

　　工程项目从业者意识到项目管理软件的重要性与它的实施监控功能的重要性必不可少。使用管理软件，管理人员可不受时间、地域限制了解项目所处阶段，查看工时是否有逾期或不合格地方;知晓相关负责人是否按时按责完成所分配的任务，随时进行调配调整。

　　3、细节化管理

　　工程项目的数据严谨要求度比许多行业都高，毕竟一个小小的数字错误可能造成庞大的连锁反应，让结果“差之毫厘谬以千里”。因此，使用项目管理软件后，避免了人工进行数据统一时可能不小心出现的差错，而且还能将数据精细化的按各种选择分类进行数据展现，进行各个类型的科学分析。同样相关的订单文档等，也实时在线上保存审批，加快工作效率。

　　4、运算化管理

　　工程项目在进行过程中涉及到大量的物料采购等财务相关事宜，传统企业，人员在采购大宗物品时需要等待长时间的报销审批。而项目管理软件使用后，每笔消耗需用在何处，现阶段已花费的预算等，管理者都可随时了解，就可根据真正需要及时线上审批需要的物料，并自主控制项目支出成本，防止高风险高预算的情形出现。

　　二、泛普软件工程管理软件的功能特点

　　1、精细化管理员工，提升工作效率

　　工时软件支持员工按照项目及任务填报工时，管理层可实时了解员工的工时情况，获知员工每个工时段内完成的工作，提升项目团队管理效率，实现精细化管理。

　　2、核算项目人工成本，管控项目成本

　　工时软件可进行项目人工成本的核算，按照员工和项目维度统计工时，实时核算项目的人工成本。同时，通过与项目预算对比，掌握项目有没有超出预算计划，尽早获知超支风险，更好的控制项目成本。

　　3、对比资源使用情况，优化资源配置

　　实时掌握资源的实际使用情况，并对比项目立项时资源的分配情况，分析偏差，进行资源分配优化，提升资源利用效率。

　　4、支持移动办公

　　由于项目型企业的项目成员经常要出差和驻场，所以要求工时软件要支持iOS和安卓，保证员工和管理者不管是在办公室，在路上或在家里，都可以随时快捷的填报和审批工时。

　　5、灵活自定义功能

　　能自定义项目和非项目的工作类型，让企业可以根据不同的工作类型来跟踪员工的工作时间;自定义资源的工作时长和假期，以此适应企业不同类型资源有不同工作时间的现状;自定义工时周期和起始日期，以应对不同工作任务和项目的特殊性质。

　　6、强大报表统计功能

　　支持生成多种不同类型的分析图形，包括部门的工时报表、项目的工时报表、不同工作类型的工时报表、工作费用分类的报表等，能够从多个维度来分析资源工时使用情况，以便更好地调配资源，提升资源利用率。

　　7、操作简便体验好

　　为减轻员工手工填写的抵抗情绪，工时软件要简单易操作，因为不管软件功能多么强大，只有企业及员工真正用起来，才能享受到软件带来的真正价值。

　　工程项目在所有项目管理中是排得上号的复杂存在，项目工期、项目工作人员、项目物资等管控起来都相当繁琐复杂。因此，随着科技的进步，越来越多的工程企业开始转型为线上数据化管理，利用相关管理软件系统提高自己工程项目的管理效率。