如何利用项目管理软件实现数据互联互通

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　　传统企业用人工统计分析数据的方式不但不精确，而且工作量大，需要浪费很多人力物力。尤其是面对繁杂的项目数据，如何提高数据的准确性，快速准确找出所需数据，再快速汇总计算，最后做出及时的决策，这是很多传统项目型企业面对的共同管理难题。 数据获取不及时，共享不充分，导致企业做决策不能统揽全局，效率低下，错失发展良机。为了驱动业绩增长并适应市场发展需求，传统企业不得不寻找更加高效的管理方式，提高数据统计效率和利用率。

　　一、如何实现数据互联互通

　　1、实现企业内部各部门、各层级之间的协同办公，提高项目团队数据共享效率。

　　2、建立规范化的业务管理流程，业务人员从繁忙的线下手工作业中解脱出来，轻松实现无纸化办公。

　　3、数据可线上永久留存，各项数据都可追溯，资料查询更方便，商务处理更快捷，财务对账更容易。

　　4、避免因人员变动造成的数据丢失和工作衔接的中断，完成企业数据沉淀。

　　5、公司管理层可通过手机APP或电脑随时随地登录软件，实现对项目的远程管理，提升办公效率。

　　6、系统自动汇总并分析项目数据，实时掌控项目盈亏，方便及时做出决策。

　　7、加强对项目全过程的有效管理，降低生产成本损耗。

　　8、通过分层级权限设置，避免以往共享文件信息泄露。

　　在规范业务流程的基础上，通过数字化项目管理软件的搭建，实现业务数据的互联互通，将碎片化的信息整合成体系，理想状态下可以相互印证，用已知条件就能精准推算未知条件，真正提高数据利用率，成功避免风险。

　　二、泛普软件项目管理软件的作用

　　1、帮助企业实现流程化管理

　　工程项目管理软件流程化管理可以加快信息在企业内部的流转，同时能让沟通和协作效率更高。

　　2、以合同为约束

　　在现代工程项目管理软件中合同的管理具有十分重要的地位，已经成为成本、进度、质量等管理并列的一大管理职能。合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面，对整个项目的实施其总控制和保证作用。

　　3、加强内部协作

　　工程项目管理软件可以帮助员工实现高效率的内部协作，解决了沟通不畅的问题。

　　4、切实制定合理且有效的进度总规划

　　工程项目管理软件可根据实况编制一份科学合理的施工进度总规划，是保证项目工程按期实现目标的重要前提，也是工程设计、原材料供应、资金以及资源计划协调与否的依据。由于编制涉及到项目工程的各个方面，这就要求项目管理员在事先对影响施工进度的各种因素做全方面的详细调研，在坚持科学调研、统筹兼顾和合理安排的原则上，对于项目工程自身的工序以及关系工程施工的相关工作，须做出详细的进度管理的编写，并配以相应的政策制定和措施的实施规划。

　　5、日常办公移动化

　　针对工地考勤、工作日志、任务分派、通讯录、数据分析、业务流程审批等，老板及项目组成员在外出差或在工地现场都可以通过 Andriod 和 IOS 灵活办公,打破时间和空间的束缚,让工程项目办公无时不在，实现随时随地移动办公。

　　6、移动数据舱

　　工程项目管理软件针对各类工程项目实现了大数据舱的实时数据反馈，进行实时管控，汇总数据大屏展现在您眼前，让您对工程项目材料、进度等一目了然。

　　近年来，随着数字化转型的浪潮袭来，越来越多的数字化管理工具也应运而生，并且逐渐发展成熟。数字化项目管理软件的出现，更是让众多数字化转型进程中的传统企业能够快速实现数据互联互通，达到降低成本，提高利润的目的。