利用项目管理软件你能做哪些事情

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　　作为项目型企业的业务核心，项目管理水平一直受到企业的高度关注，项目管理运营水平的高低直接影响到企业的发展。运用项目管理工具进行管理，能规范化、高效管理项目进度、人员、成本，是企业提高管理水平的首选工具。

　　一、利用项目管理软件你能做哪些事情?

　　1、通过甘特图可以把控项目全局

　　项目经理使用进度猫制定项目计划后，项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。通过进度猫甘特图可以把控项目周期，让项目经理随时掌握项目进度。

　　2、通过甘特图了解自己的任务

　　项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员后，项目成员可以通过甘特图或者看板查看自己有哪些任务，如果任务需要分解的更细致，项目成员可以在看板点击任务添加子任务。项目成员勾选完成任务，甘特图就会自动计算项目进度。

　　3、管理保存项目文档

　　使用项目管理工具进度猫，项目经理可以将文档进行上传保存，云端储存文件，避免文档丢失。团队成员也可以通过进度猫下载查看项目文件。

　　4、思维导图帮助项目团队梳理思绪

　　思维导图可以帮我们梳理思维，建立起良好的逻辑思维和系统思维。通过这样的梳理，我们就可以把需要完成目标所需要做的工作全部有条理清晰的列出来，并且避免疏漏，在实施的过程中也可以看到自己的疏漏，或离目标还有多远等等。

　　二、泛普软件管理工具的好处

　　1、帮助企业优化项目流程

　　一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成，那么，这时候工作流程的制定至关重要，并且，不同的项目，又面临着不同的工作流程，很是复杂，但是在软件内，就简单多了;比如，在智邦国际项目管理软件中，企业可以根据项目的性质，自定义项目流程模板，设置不同的项目流程。

　　尽可能的满足每个项目的需求，从根本上，帮助企业解决项目流程优化的问题。

　　2、便于各部门快捷沟通

　　对于企业来说，项目的进行，需要多个部门协同完成，这就必然面临着大量的沟通，无疑会增加企业的成本，对于企业来说，是一大难题，那怎样来减少沟通，提高企业工作效率呢;像在智邦国际项目管理软件内，项目执行中，每个环节的工作信息和内容能够在系统内自动化流转，每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容。

　　各项目联通部门能够实现无障碍办公，大大节省了项目内部的沟通时间，进而提高了帮助项目提升了实施效率。

　　3、方便管理者合理把控各环节

　　项目执行中，管理者既要注意内部的协调沟通，还要随时注意工期，着眼于最终效果，所以整个项目的管理把控很有难度;而在项目管理系统内，就轻松多了，比如智邦国际项目管理软件内，就可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容，帮助管理者实时的监控项目进度，并且可以查看流程细节。

　　进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控，帮助企业高效率高质量的完成项目，提高企业效益。

　　4、方便办公

　　对于项目型企业来说，出差属于家常便饭，那么项目组内部要怎样协调办公呢，这些，在项目软件内也能够得到轻松解决，比如，在智邦国际项目管理软件内，各项目环节的信息数据都能够实现快速更新，同时，项目人员只要登录系统，就可以查询和记录相关的工作内容，同时，系统只要有网就能够登录。

　　无论是电脑、手机，都可以随时随地24小时无障碍的办公，以及方便随时监控项目环节，对企业帮助非常大。

　　项目管理者在实施项目过程中也时常会遇到一时难以解决的问题，如果不能及时发现就会让项目临时停滞。使用项目管理工具项目经理可以随时检查跟踪项目进度，发现问题并及时解决。