项目人员该怎么使用企业管理软件
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项目进度计划对于整个项目的顺利完成起着重要作用,计划制订不准确、资源利用不合理等因素都可能导致项目的延误。
一、泛普软件高效的项目管理方法
1、敏捷方法
与传统项目管理方法相比,敏捷方法更加注重客户需求,并将其排放在项目的核心位置上。敏捷方法使得团队更加灵活、眼界更开阔,对客户的需求响应更加及时。
2、键路径法
关键路径法指出按时完成项目需要完成的所有关键任务所需要花费的时间。这些任务被称作关键任务,因为它们对于项目的成功不可或缺,并且不能有丝毫的耽搁,不然整个项目的进度就会被拖延。它们可变动的余地因此为零。
3、精益管理方法
精益管理的核心思想是评估研究和绩效(包括生产力、质量、延迟和成本),促成不断地优化和减少无效因素,最终满足客户的要求。简单地说,精益管理就是用最少的金钱、资源和时间完成高质量的项目交付。
二、从哪方面看项目管理软件的实际问题
1、被客户、供应商,以及团队建设
老板们把最多的时间花费在客户/供应商管理与维护、团队建设等方面。这两项工作的确值得花费时间。但是,他们在公司未来规划上花费的时间最少,这就是问题所在。如果公司发展方向错误,则其他的一切努力都是“竹篮打水一场空”。
2、被救火的事情
有50%的老板以周为单位做计划;以季度及半年以上为单位来制订计划的老板仅占23%。换言之,许多老板在时间管理上常常处于救火的状态,而不是达到理想的状态,即:做重要且不紧急的事情。
3、被处理能力下降的大脑
大部分老板依赖自己的大脑来管理时间,这实际上非常不可靠。人的大脑的处理能力是有限的,负荷越重,处理能力自然要下降。老板们需要常常清理大脑,释放大脑。
在项目管理中,要想有条理的进行,节省时间节省预算成本,就需要有计划的进行。没有了条理和方法,项目管理也就沦为空谈。
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