适合于中小型企业的项目管理软件有哪些
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随着国内企业信息化管理的普及,中小企业也越来越意识到项目管理软件的重要性。中小企业与大企业在管理上的区别在于,中小企业的管理比较灵活,在管理深度上没有大企业的精细,在细节要求上也比较简单。
一、中小型企业如何选择项目管理软件?
1、在项目管理软件选择时,应充分考虑企业本身组织结构较为简单,项目规模通常较小,管理制度较为灵活等特点,在项目管理软件的功能上通常要求软件具备项目计划、项目排程、工时填报、合同管理等综合性功能,在保证项目进度的基础上,控制项目成本,全面贯穿项目管理全程。
2、在功能方面,中小企业更追逐功能全面且操作简单的系统,而由于中小企业管理较为灵活,所以在系统操作上不希望过于繁琐,只有操作简单才能便于在中小企业中推行。最好是有同行业的知名企业的成功案例,有利于中小企业借鉴大中型企业成熟的项目管理思想。
3、在预算方面,由于中小企业资金紧张,并且缺乏专人负责信息化建设,更建议中小企业选择云服务平台,省去高昂的硬件费用和运维人员成本,并且安装、部署、实施、售后、升级、维护等问题也更方便,这种模式将广泛的应用于中小企业中,企业不需要购买昂贵的服务器,不需要自己部署实施,只需要租用供应商的服务,即有专业的团队进行系统维护,保证系统的正常运行,解决了中小企业的后顾之忧。
二、项目管理软件有哪些
1、泛普软件
辅助项目管理人员合理计划项目活动、有效利用项目资源、提高项目管控水平。软件分为项目前期管理、中期管理、后期管理三个部分,包括:项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理等,全面覆盖项目管理的九大体系。
2、建米
主攻庞大且完整的管理系统,走的是定制化开发的路线。即以先进信息技术的管理方式与业务实践普及到用户的管理与业务创新活动中,提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案,满足大型客户企业管理需求。
三、泛普软件的优势
1、轻松的项目计划
项目管理软件不断更新技术,可以让你准确地预测项目何时可以完成,捕捉成本、范围和进度等限制因素。
2、平衡资源管理
经验丰富的项目经理知道,要成功交付项目,他们需要有效的资源管理策略,以保持团队的最佳状态,而不会超负荷工作,反之亦然。资源规划的重要性不应低估,因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能,可以查看整个资源组合的工作量,发现资源瓶颈和见解,从而可以吸引更多人加入团队。
3、项目的可见性
项目经理的角色通常意味着管理多个项目。可以肯定的是,通过采取更多的主动行动并同时引领它们,公司将变得更具竞争力和盈利能力。但是,与多项目管理一起经常出现的是缺乏对多个项目进度和资源分配方式的可见性。
4、改善团队协作
除了各种资源管理优势外,项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务,这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理软件通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等,为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。
5、实时项目预算管理
预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理软件可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。
通过上面的分析可知,企业采用项目管理软件能够给企业解决诸多实际问题,提高企业的工作效率,这对于企业的长远发展具有重要的意义。在未来,项目管理软件还将具有很好的发展和应用前景。
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