体育赛事项目管理系统
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体育项目也被称为“竞技体育”。它是指为了战胜对手,取得优异的运动成绩,最大限度地发挥个人和集体在身体、生理、心理和运动能力方面的潜力而进行的科学、系统的训练和比赛。包括运动训练和体育比赛。
一、体育赛事项目管理有哪些难题和挑战
1、体育赛事项目管理具有周期短、内容复杂、协同面广、沟通频率高的特点,沟通管理是体育赛事管理的关键难点。在赛事筹划和执行过程,组织人员、管理人员、裁判员、运动员、观众、媒体工作人员、志愿者等都是赛事活动的主体和核心,并且围绕沟通展开。
因此,如何进行高效沟通,如何应对突发状况,如何进行经验总结,将信息转换为有效知识沉淀,对后续赛事进行理论指导,是体育赛事管理中的一项重要挑战。
2、体育赛事也是一个各项资源快速消耗的过程,从赛事报审、包装、发布会、市场推广,到赛事组织、现场安保、现场直播等,这个过程不仅需要耗费大量人工及营运费用,还需要采购大量体育器材及物资,甚至需要租用和布置赛事活动场馆。
一个体育赛事的支出类型繁多且结构复杂,如何制定精细的项目成本预算,并有效控制赛事项目成本,也是体育赛事项目运营者和管理者需要解决的重要挑战。
3、面对众多管理挑战,部门级的管理软件都存在众多弊端,导致项目信息杂乱无序,缺乏关联性,最终误导项目管理人员和执行人员。也许您知道赛事项目的赞助收入和门票收入,但无法了解项目总共耗费的人力和物力成本,结果可能导致项目成本失控;也许知道赛事项目的所有采购合同金额,但往往不清楚这些采购合同的执行情况,更无法判断何时应该结束采购合同。
这些管理难题只有通过企业级、一体化项目管理软件才能得到全面解决
二、泛普软件解决挑战和难题的方案:
欲善其事,必先利器。泛普软件管理系统作为一套成熟的、企业级的、一体化的项目管理系统。
1、核心业务流程管控
体育赛事项目管理的实质是赛事活动全过程的管理,包括:赛事活动计划、赛事预算管理、赛事活动沟通、赞助商及合同管理、赛事场馆及物料管理、赛事项目财务管理。这个过程需要赛事公司各个业务部门和职能管理部门的无缝对接和合作,其中任何一个环节或任何一个负责人出现失误或遗漏,整个项目的运转将变得低效和混乱。
作为企业级的项目管理系统,泛普软件统提供了项目全过程管理功能,覆盖立项管理、预算管理、项目计划、人员管理、材料管理、赞助管理、采购管理、成本核算、绩效管理等前、中、后三个阶段的管理,可以全面整合企业各个部门,帮助赛事组织者对赛事项目进行全方位综合管理。
2、企业级沟通管理
赛事项目具有项目执行场所不稳定、办公地点分散的特点,泛普软件可以为项目管理人员和执行人员提供强有力的异地支持。通过系统提供的移动APP,项目成员既可以随时随地报告项目动态信息,提交项目报告和项目费用,也可以随时随地查询、审批其他人员提交的项目信息或项目单据;通过系统内置的派工、排程和工时管理功能。
项目管理人员可以随时查看项目执行人员的忙闲动向,从而及时调整项目执行人员的任务计划。
体育赛事市场开放的延长资源,对这些资源的开发其实是以体育赛事为契机,
充足发掘利用举办地其余有关资源甚至外面的各样资源,发展 举办地的政治、经济文化等等。运动会结束后,这些延长资源还会产奏效益(也称赛后经济、后运动会经济)。这些资源所产生的效益甚至高于体育赛事市场开发资源所产生的价值,对此我们要引起足够重视。
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