项目管理软件对企业的好处有哪些
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项目管理软件是目前有效的项目管理工具,用于帮助企业提升项目管理水平。项目管理系统对项目的管理涉及到项目的多方面,其中包括项目的合同管理,项目团队的人力资源管理,项目的财务核算管理,项目的时间管理,项目的进度管理和项目的质量管理。
一、项目管理软件对企业的好处:
1、项目管理软件帮助项目型企业有效配置和共享资源,减少计划拖延和降低运营成本。项目管理软件可对项目前期、项目中期、项目后期进行全程管理,项目经理可以实时掌握所负责项目的执行情况,保证项目能够保质保量完成。
2、高层管理对所有项目的财务核算、项目进展进行宏观把控,做到一览全局。普通项目参与人员可以通过员工自助平台领取任务、汇报任务完成情况及完成任务所花费的工时。
3、项目管理软件为不同角色的人员提供不同的管理功能,从不同管理方面对项目全程进行管理。软件管理项目是项目管理现代进程的一个重要里程碑,给企业带来管理信息化建设的同时能够快速提高企业管理效率,帮助企业提高项目产值、降低项目成本、控制项目成本、增加项目利润。
4、对于要进行项目管理信息化建设的企业,项目管理软件是必不可少的条件。那么,软件选型尤为重要,企业在软件选型时需进行多方考虑,尤其是软件的行业适配性,好的项目管理软件不止是功能多而全,更重要的是软件是否是为项目型企业准备的,是否具有企业级的管理思想和良好的售后维护条件。除此之外,好的项目管理软件更应该是一套完整的项目管理解决方案和企业管理一体化平台,能够为企业的高效运营提供先决条件。
二、泛普软件项目管理的优势:
1、提高企业整体管理水平
专业的项目管理工具都有科学的方法论做支撑,能够很好的贯彻执行项目管理的理论和思想,让项目按照系统的逻辑运行,这样就有利于管理人员理解和实践优秀的项目管理方法论,提高自身的管理水平。
2、提高运营效率
办公效率低,是很多企业现在都存在的一些问题。企业引进使用管理工具是管理方式的较大转变,对管理形式和工作习惯的转换。
从手工管理到系统自动运行,管理人员只需要把相关内容录入到系统上,项目就会自动运行并分析、计算出相应的结论和数据,得到相应的表单和报表。管理人员不再需要自己逐个更新数据和计算,工作效率会得到显著提升。
3、提高项目成功率
项目数据在项目管理工具上运行,除了提高管理人员的效率之外,还可以减少手工管理带来的错误率。数据的自动运行,让项目管理人员不再承担项目数据错误导致的偏差风险,可以有更多时间从整体上把握和管理项目,分析项目的各项结果,并根据项目情况预测风险、解决问题,提高项目的成功率。
工程项目管理软件的优势非常明显,因此现在很多先进的企业开始使用。一个完整的项目管理活动如果纯靠人工管理,费时费力不说,出错的几率还高,资源白白浪费就可惜了。
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