工程项目管理中的运营挑战有哪些
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虽然现在项目管理在企业运用的越来越纯熟,项目管理运营过程中的挑战依然没有减少,企业一直在面临的各种问题中不断克服不断成长。下面时职场人总结相关挑战经验,让你应对项目管理困难时立马得心应手不少。
一、泛普软件-项目管理的挑战
1、目标不明确
如果一个团队的任务目标不明确,那要成功是相当难的,能完成那就是运气好瞎撞上。所以明确的目标是所有项目开始就需要确认的事实,而且这个目标它是需要多方认可的:客户同意,满足其需求的;领导同意,觉得公司可以为此提供资源的;项目团队同意,认同其是可以在项目时间实现的。
2、范围轻易变更
项目范围说白了就是项目团队的工作任务范畴,项目实际执行的成员往往不是项目决策层领导,当客户和领导商议对项目相关内容进行修改时,可能就会将工作任务延伸至项目范围之外。而这时项目的真正参与领导者—项目经理就应该据理力争,并实际评估项目范围有没有更改的价值,不要做损害项目实际利益的事情。
3、成员责任感不强
这是工作中一个很普遍的问题。项目管理运营不善时,很容易出现整个项目组只有项目经理天天在忙在催进度,其他成员就是说一句动一步的状态,不只是工作主动性不强,在项目出现错误或进度慢的情况时,容易互相推诿责任。所以项目管理中如何引导项目成员、调动大家的积极性,让所有人向一个共同目标努力是一个很重要的课题。
4、应对风险物理
项目管理中出现风险问题时时最能考研项目团队能力的。大家若信息实时分享,随时关注任务的完成质量,及时发现哪个点偏离了轨道,就可以在风险成为大问题是将它化小拉回来,规避风险而重新正常运营项目流程。
5、沟通不顺畅
作为一个团队协作的工作模式,沟通不顺畅虽然不致命却会引发很多不必要麻烦,并加大工作量。所以项目成员们都应主动性明白互相交流信息的重要性,相互之间实时共享项目相关的所以信息。
6、项目资源不足
这个是一个客观的难题,不是项目团队主观努力就可以完全解决的。如果只是一般的资源不足,企业可以依靠提高自身的项目管理能力,尽量降低项目成本;若是资源缺失太多,则要调整的可能项目目标与计划,甚至重新评估项目的可行性。
二、怎样面对项目管理的措施
1、准确规划资源和人才使用也是关键。同样重要的是,不要在项目执行期间接受临时的变更请求,因为这可能会导致延误和成本增加。坚持最初的计划。
2、项目协作工具不仅使管理人员更容易执行职责,还确保项目和团队内部责任更大的透明度。此外,每周开几次定期、简短的会议对防止沟通不畅大有帮助。
3、帮助项目经理从项目一开始就提出一套有效的目标。这有助于克服项目管理的障碍。
4、计划项目范围时必须牢记手头的预算。否则,预算限制可能会威胁到糟糕预算项目的成功。就像项目管理的其他领域一样,记录是关键。
总之,项目管理的过程中挑战是不可能完全消除的,但大家可以通过让自己的能力的提升让困难更容易解决。
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