项目组合管理系统的价值
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项目是投资,每个项目都需要实现组织的战略目标或者获得财务收益。决策者需要在动态的环境中,随时能够判断:在有限的资源下,选择哪些项目机会才能获得更大的投资回报?是否中止某些项目,而把资源投入到其它项目更符合组织的战略目标? 项目经理同样面临着不断增长的压力:项目周期越来越短,交付质量要求高,变更非常频繁,而且资源可能是与其它项目共享。
一个项目的延误或一个项目变更的实施,通常影响深远。
一、项目管理组合的价值
1、将所有项目纳入统一的管理平台,管理人员能够对项目进行全面监控,提高了项目透明度。
2、更容易地推行组织已经制订的项目管理过程和方法,增强了执行能力。
3、随时掌握资源的需求与供应能力之间的关系,能够更合理的规划资源和项目。
4、管理人员基于客观和实时的数据进行决策,从而降低风险,提高项目成功率。
5、每个人都能全面了解自己的工作范围和要求,通过自动化的业务流程提高工作效率,降低成本。
6、有价值的业务数据被存档,或作为模板被重用,使知识得到有效的管理和分享。
二,泛普软件项目管理的功能应用
1、项目资源集成
好的一款项目管理软件,除了能实现项目从开始.规划.实施.进度.成果到归档的全过程管理,同时为与项目密切相关的客户.合同.售后.预算.费用.财务.人力.办公室等一体化管理,使企业项目流程.信息.沟通.资源等无缝连接在一个系统内,高分享、自动传递,这样可以帮助企业真正提高项目效率.成功率和盈利能力。
2、项目多方合作
工程通常需要外部的客户.承包商.服务商,以及内部团队.部门.员工甚至整个企业的参与。智能邦国际项目管理系统可以添加多个合作伙伴,支持父子项目。多个联系人管理,每个联系人可以添加多个联系人。在需要多方合作时,可以将自己的项目与需要的人共享,并且可以随时取消共享,而且一个项目可以关联多个参与者,每个参与者可以关联多个联系人,很容易实现项目多方合作。
3、负责项目进度
通过项目详细信息,你也能清楚地看到每个项目.每个过程.每个阶段的进展情况;通过互动点评,能在合适的时间对专案成员进行指导帮助,或作指示;通过日程表指派,能迅速安排任务,实时跟踪执行进度。同时系统内的专案工作台,类似项目进度看板,每个成员可自由设定并清楚地看到自己的看板内容,总经理或管理人员可视化查看.了解并追踪任何项目.员工的执行状态,让项目流程在可视控制下进行。
4、核准项目程序
系统提供了强大的项目审批流程,企业可根据实际需要,自定义新增项目、待审批项目等审批流程。一个企业常常需要审批许多不同类型的项目,系统还支持不同类别的项目执行不同的审批流程,审批级别不限,审核流程自动流转,自动判断审批金额,审批人员智能配对,实时提醒审批结果,审批过程自动留痕,确保项目审批流程自动审核。工程批准规范且高效。
5、控制项目费用
工程本身周期长,牵涉人员.环节繁杂,如果这个过程中各种资金“滴漏跑”,会让原本可观的利润变为零甚至会做赔本买卖,因此企业必须紧紧地封住利润的黑洞。工程管理系统集成了项目预算.费用.利润.收支等财务管理功能,完整记录每笔金的出入,实时控制出差费用申请.借款.报销.回款等,将项目目标及实际支出、费用、利润等通过严格规范的报表进行比对,实时调整和控制,使项目利润保持在合理水平。
要在任何业务中取得成功,对项目进行适当的管理非常重要。项目管理是一系列活动,包括计划、执行、控制和完成项目。项目管理工具有助于简化此过程。
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