项目组合管理系统的价值

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　　项目是投资，每个项目都需要实现组织的战略目标或者获得财务收益。决策者需要在动态的环境中，随时能够判断：在有限的资源下，选择哪些项目机会才能获得更大的投资回报?是否中止某些项目，而把资源投入到其它项目更符合组织的战略目标? 项目经理同样面临着不断增长的压力：项目周期越来越短，交付质量要求高，变更非常频繁，而且资源可能是与其它项目共享。

　　一个项目的延误或一个项目变更的实施，通常影响深远。

　　一、项目管理组合的价值

　　1、将所有项目纳入统一的管理平台，管理人员能够对项目进行全面监控，提高了项目透明度。

　　2、更容易地推行组织已经制订的项目管理过程和方法，增强了执行能力。

　　3、随时掌握资源的需求与供应能力之间的关系，能够更合理的规划资源和项目。

　　4、管理人员基于客观和实时的数据进行决策，从而降低风险，提高项目成功率。

　　5、每个人都能全面了解自己的工作范围和要求，通过自动化的业务流程提高工作效率，降低成本。

　　6、有价值的业务数据被存档，或作为模板被重用，使知识得到有效的管理和分享。

　　二，泛普软件项目管理的功能应用

　　1、项目资源集成

　　好的一款项目管理软件，除了能实现项目从开始.规划.实施.进度.成果到归档的全过程管理，同时为与项目密切相关的客户.合同.售后.预算.费用.财务.人力.办公室等一体化管理，使企业项目流程.信息.沟通.资源等无缝连接在一个系统内，高分享、自动传递，这样可以帮助企业真正提高项目效率.成功率和盈利能力。

　　2、项目多方合作

　　工程通常需要外部的客户.承包商.服务商，以及内部团队.部门.员工甚至整个企业的参与。智能邦国际项目管理系统可以添加多个合作伙伴，支持父子项目。多个联系人管理，每个联系人可以添加多个联系人。在需要多方合作时，可以将自己的项目与需要的人共享，并且可以随时取消共享，而且一个项目可以关联多个参与者，每个参与者可以关联多个联系人，很容易实现项目多方合作。

　　3、负责项目进度

　　通过项目详细信息，你也能清楚地看到每个项目.每个过程.每个阶段的进展情况;通过互动点评，能在合适的时间对专案成员进行指导帮助，或作指示;通过日程表指派，能迅速安排任务，实时跟踪执行进度。同时系统内的专案工作台，类似项目进度看板，每个成员可自由设定并清楚地看到自己的看板内容，总经理或管理人员可视化查看.了解并追踪任何项目.员工的执行状态，让项目流程在可视控制下进行。

　　4、核准项目程序

　　系统提供了强大的项目审批流程，企业可根据实际需要，自定义新增项目、待审批项目等审批流程。一个企业常常需要审批许多不同类型的项目，系统还支持不同类别的项目执行不同的审批流程，审批级别不限，审核流程自动流转，自动判断审批金额，审批人员智能配对，实时提醒审批结果，审批过程自动留痕，确保项目审批流程自动审核。工程批准规范且高效。

　　5、控制项目费用

　　工程本身周期长，牵涉人员.环节繁杂，如果这个过程中各种资金“滴漏跑”，会让原本可观的利润变为零甚至会做赔本买卖，因此企业必须紧紧地封住利润的黑洞。工程管理系统集成了项目预算.费用.利润.收支等财务管理功能，完整记录每笔金的出入，实时控制出差费用申请.借款.报销.回款等，将项目目标及实际支出、费用、利润等通过严格规范的报表进行比对，实时调整和控制，使项目利润保持在合理水平。

　　要在任何业务中取得成功，对项目进行适当的管理非常重要。项目管理是一系列活动，包括计划、执行、控制和完成项目。项目管理工具有助于简化此过程。