浅析项目管理软件在中小型企业的应用

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　　随着我国国民经济的迅速发展，中小型企业在国民经济中发挥若越来越重要的作用，这不仅体现在企业数量上，而且在行业发展中也起到有举足轻重的作用。他们还具有促进市场的竞争和经济繁荣，又可以维护社会稳定和扩大就业渠道的双重作用中小企业，是指规模较小，生产经营产品较少，组织结构简单，管理方式单一，市场竞争处于劣势的企业。

　　一、中小型项目管理的应用

　　1. 以工程项目为管理对象，协调采购，物流，计划，施工，成本，资金等多部门的业务关系，解决多工程及其子系统从采购，施工，进度，资金不一致造成的拖期、待料、成本失控、工程亏损等问题。

　　2. 全过程的成本动态控制，克服一次完成，最终算帐的静态管理垢弊，本系统设置的各业务模块分别管理着这些费用的计划、发生和记载，一旦有关于工程项目的费用发生，系统会将其自动归集。公司及工程各职能部门可随时监控工程的进度及成本执行情况，以做出科学决策。

　　3. 满足目前流行物资管理要求和多种成本核算要求，系统提供灵活的物资采购管理技术，对工程物资管理提供全面的操作，支持采购申请，专业采购，材料成本核算灵活自如。

　　4. 合同管理和工程管理将贯穿整个系统，从往来单位角度管理业务的同时，可以从合同角度和工程项目角度来管理往来业务的发生，结算。

　　5. 企业能够全面控制多工程运作，业务信息联贯共享，加强企业管理知识管理。保证企业资金的良好运作，保证每个工程项目的利润率，从而整体实现企业盈利目标。

　　二、泛普软件系统特色

　　1、 成本全过程动态控制，实时反映各个工程项目的成本利润情况。

　　从工程投标前的成本预算、工程签订合同后的成本计划、到后续施工阶段的成本核算及收尾结算，简捷明了的成本控制过程使工程项目的成本管理控制工作规范化、精细化，帮助用户了解企业真实的“个别成本”，参与投标博弈、指导施工。

　　2、先进而高效的材料设备管理体系。

　　提倡工程材料设备的“零库存”的运作模式，并使其具可操作性;同时亦兼容其他多种模式。覆盖了工程材料设备管理的全过程业务，也保证了各项工程成本核算的及时准确。

　　3、 合同集中管理，全面跟踪合同相关业务的执行。

　　强大的合同管理功能，全面、及时地处理合同信息及执行情况。集中实现工程承包合同、分包租赁合同、采购销售合同等各类业务合同的管理，轻松实现总价合同、单价合同等各种模式的管理，灵活解决固定价、可调价或成本加酬金方式;支持定额计价和工程量清单计价。

　　4、 支持多工程管理。

　　多工程同时运作，实现任务多级分解;甘特图、网络图(单代号、双代号)、工作日历、逻辑图等多种工具从不同侧面展现工程进度与计划，关键路径自动计算。工程分解模板形成企业的标准工作流程。

　　5、 丰富的业务查询报表，追踪业务发生的来龙去脉。

　　提供了强大的信息查询功能，包涵了有关工程、合同、采购、库存、成本等一系列动态数据资料，覆盖面广，统计方法科学、数据准确。可以满足用户更高的要求。强大的溯源功能，可以实现账表、单据来源的连环查询和连锁跟踪功能。

　　6、 系统采用导航界面，指导用户方便快捷操作业务单据。

　　“所想即所见、所见即所得”的导航式操作界面，该界面集合了常用的业务操作功能，可以非常直观和形象地指引用户进行每一步的操作，使数据的录入和传输、业务的查询和使用从此变得轻松自如

　　因此，大部分中小型企业为了不被市场淘汰而求得生存，只会注重企业当前的发展，而不能顾及到企业未来的长远发展与规划。因此，为了解决中小型企业发展问题，我们广泛运用了项目管理系统，对工作任务进行合理分配，以迅速开展企业工作，提高企业管理工作效率。