甘特图软件在项目管理中的用处

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　　甘特图以简单、清晰、明了图表，给项目的执行带来了方便。项目管理工具帮助项目经理对项目进行计划与控制，使项目进度能正常进行，有了它，管理部门就可以直接看到计划执行的进展情况，并可以采取一切必要行动使计划能按时完成，或使计划在预期的许可延误范围内得以完成。

　　一、如何为项目管理构建甘特图

　　使用项目调度工具设置、更新和管理甘特图是最简单的方法，该工具允许您将相互依赖的任务和截止日期联系起来。在使用有效的项目调度工具时，移动或更新一项任务的时间线或进度将自动更新任何相互依赖的任务。此功能可以节省您的时间并降低您的团队遗漏重要内容的可能性。

　　如有必要，您可以按照以下步骤在电子表格中创建手动甘特图：

　　1、确定所有重要的项目任务。列出需要完成的内容以及您预计每项任务需要多长时间。

　　2、识别任务之间的关系。例如，在内容编写完成之前，您不能在您的网站上发布内容，因此这两个任务是相关的。一个需要在另一个开始之前完成。

　　3、在软件或电子表格中按时间线顺序排列所有任务。从您的起始任务开始，以完成项目的活动结束。根据关系和您的资源、可用性等，其他一切都可以放在中间。

　　4、此时，您可以添加日期、资源和进度(如果项目已经在进行中)。您还可以输入您想要跟踪的任何其他相关信息。

　　5、如果您使用的是泛普软件项目管理软件，它会自动为您创建图表。使用电子表格，您必须手动创建和格式化图表。

　　6、创建图表后，请记住随着事情的变化对其进行更新。每周至少检查一次图表以反映项目的进度和其他更改非常重要。

　　二、泛普软件甘特图使用的好处

　　1、整理你的想法

　　这是一种很好的方法，可以让你在做项目的时候保持思维的组织性。当你能够组织自己的思想时，你就可以将每个项目的各个部分划分开来，使得完成工作变得更加容易。你可以一个一个地做一些小事情，然后看到结果，而不是一下子把所有的事情都集中在一起，导致自己毫无头绪。

　　2、跟踪你的进展

　　当你有个甘特图可以看时，你可以看到你正在做的项目取得了多大的进展。你可以使用这个图表来优先安排高级任务，分配任务，这样你就可以先完成最重要的事情。你总是可以知道自己是否在正轨上，还有什么事情需要做。

　　3、设定真实的时间范围

　　因为甘特图的右侧是时间线，所以你可以看到你正在做什么，何时需要完成某些任务，以及完成任务需要多长时间。确保在设定时间范围时，考虑到在同一时间范围内需要做的其他事情。这将有助于你准备或避免途中可能会妨碍你完成工作的干扰。

　　4、把事情搞清楚

　　通常，图表要比信息段落更容易阅读。甘特图以图表的形式为你提供了所需的信息，以便你可以看到整个画面，并完全理解它。这比你自己拼凑信息，然后自己再去解决问题要清楚得多。

　　5、随时通知你的团队

　　当你把甘特图放在一个你的整个团队都能看到的地方时，每个人都能掌握事情的进展，也能更快地完成项目。甘特图会让每个人都知道目标是什么，什么时候要完成任务，以及完成任务的过程。这将对您的团队的表现产生巨大的影响，项目也会更快更好地完成。

　　能以甘特图、柱状图的形式来编辑、打印以及图形化的表示您的数据， 它能在几分钟之内实现您想要的甘特图效果，而且只需要通过简单设计模式下的属性页配置，您可以不写一行代码就能快速的让适应您的客户的各种需求，其强大的功能可与 系列产品媲美。以独特设计，灵活操作性，可为许多不同的环境生成各种应用程序。