工程项目管理软件在实践运用中的优势

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　　科学技术和计算机应用技术的不断提高，使项目管理技术呈现出繁荣发展的趋势，这种繁华趋势的意义不等同于现代商业上的虚假繁荣，项目管理技术上的繁荣意味着在项目管理上即将迎来一场管理变革，从根本上解决管理问题。

　　一、企业管理面临的问题

　　1、新经济形势下，企业面临的管理问题上最大的挑战就是信息管理，如何抓住有效信息是企业管理中应该考虑的重点，有效信息的管理贯穿于工程项目综合管理的各个环节。

　　2、过去多数管理者可能习惯于纸质的文档管理，电子时代的到来让管理者接触了电子在线办公，纸质的办公方式逐渐被取代。当下，电子办公系统层出不穷，各种办公软件配合使用成了现代化办公的常态，但是多套系统带来的数据孤立、操作不便、维护困难等问题也日益凸显。

　　3、对于工程类项目而言，人员管理、物料采购、立项、项目管理、项目进度查看，项目测评、任务分配、设备租用、部分项目外包等是工程项目管理的的重点。

　　4、面对复杂的管理体系，如何解决管理上的问题，让工程项目管理取得显著的效果归功于更高一层次的现代化办公管理软件——工程项目管理软件。这类软件相对普通办公软件存在着明显的优势。

　　二、工程项目管理软件在实践运用的优势有哪些：

　　1、高品质服务，随时随地移动办公。

　　2、能够帮客户梳理工程作业流程，进行业务计划与分配。

　　3、自动进行财务核算，及时把控工程成本。

　　4、专业办公一体化，解决多套系统带来的数据孤立问题。

　　5、内含多个功能模块，每个功能模块都能针对性的解决企业管理中存在的难题。

　　6、比OA更方便的功能模块。

　　7、权限分级，适合为企业全员服务。

　　8、方便执行层提交材料，更方便领导层审批。

　　9、系统可进行定制开发，根据客户需要个性化定制。

　　工程项目型管理软件的问世，为项目管理带来了巨大的时间效益，便捷、灵活的办公模式将会深入人心，专业化的工程项目管理软件在企业未来的管理中将发挥不可估量的作用。

　　目前来说，项目管理软件种类繁多、垂直细分精准，但存在的问题是大多企业办公管理软件太过于刻板，局限性过大，不常用的功能给用户带来视觉干扰，重点用的功能又开发不到位，多个平台同时操作带来维护成本高、便利性差等问题应运而生。

　　三、泛普软件工程项目管理软件的好处

　　1、提高项目办效率，加强工程项目监管

　　传统的工程项目场景里，人工审批和业务流程之间的的运行速度很难跟得上效率的需求，更重要的是，领导者无法有效地监视项目进度，很难合理地统筹工程项目的日常工作，而通过工程项目管理软件，流程、审批等等过程只需要交给系统就可以，即可大大提高效率。更重要的是，管理人员可以通过工程项目管理系统时刻监管工程项目，该软件可以轻松地监视项目从立项、现场管理、材料管理到竣工结算等流程，可以时刻通过工程项目管理系统获得对项目进度的有效反馈。业务，进一步完善和加强管理。

　　2、规范公司的项目管理的系统化，而不是“人为规则”

　　对于企业项目管理，早期需要过渡期来缓冲，但最终公司的管理需要规范，很多建筑企业项目管理模式提出了法律制度，管理制度和法规可以有效实施，正在决定中管理的成败，所以工程项目管理软件是最好的法治执行。

　　3、打破信息孤岛，增强知识沉淀

　　对于任何企业，都会有员工流失，会有新员工加入。失去员工等于损失资源，尤其是对于关键业务职位的员工。另一方面，传统部门之间的信息共享和传递不能充分进行，这导致了大量重复工作和信息孤岛。

　　企业迫切需要一个平台来记录员工的日常核心工作和公司的核心资源，以利于员工的快速交接和跟进，避免企业造成的损失。工程项目管理软件中包含一个这样的平台。通过平台特色的工程项目管理软件来实施企业管理系统的实施，使得信息、业务统一整合，将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起，将企业打造成一个“生态”。