工时管理软件的价值有哪些

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　随着中国内地越来越多的企业开始使用工时表管理、统计员工工作时间，市场上也相应出现了许多工时管理软件。这些软件的设计理念和市场定位虽然不同，但工时管理的功能大同小异，让企和 业用户无法分清良莠，难以作出正确的选择。本文将帮助广大的企业用户了解工时表的起源和本质，正确理解工时表的管理价值，从而在工时管理的实施上作出正确的规划和选择。

　　一、工时表及工时管理的起源

　　1、工时表以及工时管理的概念起源于信奉“时间就是金钱”价值观的欧美社会，在这个充分市场化的世界，政府为各行各业颁布法定的最低小时工资，雇主普遍采用时薪制结算员工工资。公司与员工签定的劳动合同通常约定正常工作时间的小时工资、加班时间的小时工资、以及节假日的小时工资。

　　员工在日常工作结束后需要通过工时表(Timesheet)记录当天在特定工作任务上花费的工作时间，主管根据员工填报的工时表定期统计员工工时，公司根据已经约定的小时工资计算员工的周薪或月薪。

　　2、 另一方面，公司或个人向客户提供的各类服务也按照小时费率以及服务时间来结算服务费。服务提供方为客户完成约定的服务内容后，通常也是根据服务方员工的服务时间和约定的收费率来结算服务费，而服务时间同样也是根据服务方员工填报的工时表来统计。

　　3、早期的工时管理局限于纸质的工时表单据，工时表通常为多行、多列组成的交叉表格，每行代表一个客户或项目，每列代表特定的日期。工时表一般由一线工作人员每天完工后填写，再按周交由公司管理人员审批、统计。公司根据员工的工时表按周与客户结算费用，并与员工结算工资。

　　早期的工时表虽然内容简单，但意义非凡，有效地平衡了员工、公司、客户三者的经济关系，并简化了公司核心业务的管理。随着企业规模的扩大以及管理范畴的延伸，工时表的应用价值也在不断扩大。工时表不再停留于员工工资、客户费用的结算用途，工时管理的意义不断提升。

　　二、泛普软件工时管理系统的使用价值

　　1、减少时间浪费

　　工时表有助于企业了解在哪些地方浪费劳动力，有效帮助员工过滤耗时及超过必要时间的任务，做出优化任务的决定，减少时间浪费。

　　2、准确开列账单

　　工时表有助于你准确开列账单，让客户知道你在高效地处理项目，他们的钱不会浪费。

　　3、实现开单自动化

　　基于计费时间为客户提供服务的机构使用工时表进行收费，可以通过自动开列账单和销售单降低成本，同时也能增加收入。

　　4、改进项目管理

　　对于企业来说，工时表是项目管理非常重要的工具。它可以基于绩效证明员工能够胜任新项目、新角色或新工作。

　　5、降低成本

　　通过工时表比较员工的工作时间和产出跟踪员工的效率，企业能够发现表现不佳的员工和让公司蒙受损失的员工。并通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此降低项目成本和支出。

　　随着企业规模的扩大以及管理范畴的延伸，工时表的应用价值也在不断扩大。工时表不再停留于员工工资、客户费用的结算用途，工时管理的意义不断提升工时表虽然简单，但工时管理的意义非凡。只有按照正确的实施方法和步骤，才能把工时管理融入到企业现有的管理体系，从而发挥工时管理的应用价值。