工时管理用的工程项目软件

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　　工时表广泛应用于欧美企业，尤其成为会计服务、律师服务、管理咨询、建筑设计、景观规划、流程外包、公共关系、安全保障等专业服务公司普遍使用的管理工具，并逐步推广到工业工程、信息技术、活动管理、文化体育、影视制作等以项目为业务核心的公司。本世纪初，一大批外资会计师事务所、建筑设计公司纷纷进入中国市场，并在中国设立分支机构，工时表也被引入这些外资企业的日常管理，中国本地员工也同样填报、审批、管理工时表。遗憾的是，大多数人只知道工时管理的表象，并不理解工时管理的本质和价值，很多中国本土公司的工时管理要么局限于工时表的填报、审批、统计过程，要么因为缺乏整体规划或制度配套无法融入当前的管理体系，从而无法实现工时管理的最终目的。

　　对于专业服务公司或大多数项目型公司而言，专业团队是企业最核心的资产，员工则是项目的主要资源。工时表只是记录员工在特定项目任务上耗费多少时间的工具，工时表的填报、审批、统计过程不是工时管理的难点。如何利用工时记录实现项目财务核算精细化、员工绩效考评数量化，从而提高企业管理水品，才是工时管理的最大挑战。

　　一、工时管理的意义

　　有效的工时表记录至少包括员工、日期、项目、任务、工时数、备注等基本内容，员工一般按周填报工时表，由相关项目经理或直线主管审批，审批校正后的工时表再交由人力资源、财务等职能管理部门进行统计和进一步处理。那么，员工工时记录对这些职能管理部门有什么意义呢?

　　1、对于人力资源管理部门来说，员工工时记录可以用来计算员工薪酬、考评员工绩效、衡量员工专业技能。工时记录可以用来全面统计员工在一定期间的出勤时间、加班时间、缺勤时间，作为员工工资的计算依据;工时记录还客观反映了员工在一定期间为公司贡献的价值，可以帮助企业管理人员更加客观公正评价员工的绩效;此外，员工以不同角色在不同项目上工作的累计时间，也客观反映了员工各项专业技能的水平和成熟度。

　　2、对于财务管理部门来说，员工工时记录是实现财务核算精细化的重要依据。首先，根据员工工时表可以统计出公司所有项目在一定期间累计耗费的人工工时以及人工成本。如果项目按工时结算收入，财务人员还可以根据员工收费率计算项目在一定期间产生的项目收入。其次，根据一定期间内项目的累计工时或员工的累计工时，公司或部门层面的管理费用也可以根据项目所占工时权重进行公平分摊，从而实现项目成本核算精细化。

　　综上所述，员工工时表的填报和审批过程只是工时记录的采集手段，根据工时记录实现科学的财务管理和人力资源管理才是工时管理的意义所在。

　　二、泛普软件工时表软件的功能特性

　　1、工时有效性的检验，与考勤打卡的数据整合特性。

　　工时填报的主观性太大，高层领导最关心的就是员工工时的准确性。如何最大程度的减小误差是重中之重。考勤打卡与工时的结合，是最有效减小误差的手段之一。

　　2、工时管理与休假管理、加班管理的数据集成特性。

　　工时管理系统与休假申请、加班申请等数据实现联动。解决了“由于员工休假与工时填报分布在不同的系统中，而导致员工使用软件的抵触情绪”等问题。同时，员工填写的加班工时根据规则自动生成调休假，减轻了HR统计工时的工作量，提高了工作效率。

　　3、工时表软件在线打卡、在线自动计时的功能特性。

　　工时表软件除了应用于「高人力成本行业」，还被广泛应用于「生产制造型企业」，其目的是评定生产力度，提高公司的经营管理和生产管理水平，从而有效「控制人力成本，合理化的安排工作计划，提高生产管理效率」。

　　4、工时表软件与钉钉、企业微信财务系统数据的集成特性。

　　近几年随着移动互联网的发展，智能手机在我们的生活中越来越普及，移动APP软件也应运而生，如“钉钉、企业微信”等。它们的使用率很高，同时具有较高的集成性，企业将大量员工信息和部门数据存储于钉钉、或企业微信中。

　　工时表软件是用来记录、和统计分析员工在项目、或非项目上的各项工作内容所花费的时间，用于掌握员工工作时间内的效率、效能和成果，考核员工绩效、核算项目人力成本。可以由此减少人工成本，提高员工工作效率。