企业如何选择合适的工程项目管理软件
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项目管理软件本身并没有好坏之分,主要看软件功能侧重和项目管理需求的匹配度,匹配度高的软件自然就是最好的,反之,再知名再流行的软件如果与项目管理要求差距甚远,对用户来说也毫无意义。
体而言,用户可以从以下几个方面评判项目管理软件的适配度,从而做出正确的选择。
一、企业如何选择适合的项目管理软件
1、行业针对性
不同软件厂商开发的项目管理软件都有一定行业针对性,功能越全面、越强大的管理软件行业针对性越强。用户在评判项目管理软件的时候,必须考察软件厂商的行业背景和行业经验。项目管理软件的行业性是与生俱来的基因,无法通过二次开发等服务来改变。
2、功能完整性
不同软件厂商开发的项目管理软件在软件功能的广度和深度上是有区别的,有专注一个功能点的,例如:项目进度管理,项目问题管理,项目工时管理,项目团队协作等;也有从企业整体出发,提供全过程管理的,覆盖客户关系管理、项目运营管理、项目核算管理、人力资源管理等功能,服务前端业务人员和后端职能管理人员。用户应该根据自己的需要或管理信息化目标选择部门级或企业级的项目管理解决方案。
3、交付模式
不同软件厂商的交付模式也完全不同,大部分软件厂商要么只提供本地部署模式,要么只提供软件云服务(SaaS)模式。本地部署模式成本高,支持一定的客户化开发;云服务模式成本低,不支持客户化开发。诺明PSA管理系统支持这两种交付模式,不仅服务大中型企业,还服务中小规模的专业服务公司,可以帮助企业快速建立一流的管理信息化平台。
二、泛普软件项目管理软件的优势
1、快速创建项目计划
项目计划和进度跟踪是项目管理中极为重要的,我们拿禅道项目管理软件来举例。在禅道中首先要创建一个项目,禅道的项目支持三种管理模型,在禅道中创建项目后,可设置项目的控制权限。创建的项目可关联产品和计划,来明确项目需要完成的目标,后续还可关联需求,并设置起止日期来明确实现的周期。
2、增强团队间的协作
项目管理软件的巨大优势在于,它使有效协作变得更简单。只需登录禅道,就能轻松了解项目的情况。
在项目中,项目经理可以组建本项目的团队成员。在禅道中可维护成员的可用工日、可用工时等,还可为其分配相关的权限。在项目下的执行中,也需要设置团队成员,并且会自动进入到项目团队中,因为后续的任务指派,只能从团队成员中来选择人员。
3、项目进度跟踪
通过项目管理软件能让团队成员不仅知道自己要做什么,同时也知道相关的其他成员的工作安排,让彼此对双方的工作安排互相了解。
项目管理软件就是为了使项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成,而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的软件。
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