项目管理软件中的时间管理是什么?
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项目时间管理又称为进度管理,是指为保证项目各项工作及项目总任务按时完成所需要的一系列工作与过程。时间管理的主要目标是最短时间,最低成本,最小风险,即在给定的限制条件下,用最短时间,最低成本,以最小风险完成项目工作。
一、软件开发时间管理的过程
软件的时间管理与一般的项目时间管理相同,项目时间管理主要包括五个过程,分别为:活动定义、活动排序、活动历时的估计、进度计划的制定以及进度的控制.而软件的时间管理根据一般项目时间管理理论,再结合软件开发的实际经验来进行管理,它分为以下五个过程:
1.任务定义
软件项目定义是指软件项目完成并能成功交付使用所必须进行的具体项日活动.泛普软件时间管理将整个项日工程分解分较小的、容易管理的单个任务包,这些任务包也是保障整个工程顺利交付所进行的有效的、详细的任务.
2.活动排序
这是指明确各项活动之间的相互关系,并形成文档资料,用来参考活动排序可在产品的描述和任务清单的基础上,找到项目任务之间的相互关系,以及特殊领域的依赖关系和工作排序。进行任务排序时,既要考虑团队的内在条件,也要考虑到团队内部与外部的各种关系.所以项目里程碑的设立是任务排序重要手段,泛普项目管理软件一般采用会选的图示法、条件图示法以及网络模板法等方法来进行任务关系的定义,从而形成系统的项目网络图。
3.工作量估计
软件项目工作量的估计是指,具体估算出完成每个单项活动所需要的时间.它主要是根据项目的范围、资源的状况来计划出项目进行所需要的工期.在进行工期估算时,要全面的考虑到任务的清单、资源的合理需求、团队的能力以及客观的环境因素有可能对工期造成的景程.项目工作量的估算一般可采用专家评估、模拟估算等方法,在进行估算时,为防止一些客观风险的影响,泛普项目管理软件会适当的增加一些保留时间。
4.进度计划制定
软件项目的进度计划编制是指,制定出完整的项日进度计划,并根据实际情况采取相应的措施来保证项日日标的实现,且最短的时间内、花费最少的成本。通过对项目进度计划制定,可以充分的对结总进度日标和阶段性日标进行调控和分配。
二、为什么时间管理在项目管理中很重要?
根据定义,项目有一个正式的结束日期。为了满足这个日期,每个项目都需要一个时间表,用于管理自己的时间和团队的时间,确保时间表得到满足。如果没有一个完整的时间管理,在这个项目工程中就没有一个清晰的截止日期和项目时间表,也就表明了这个项目的完成遥遥无期,或者耗时悠久,所以时间管理是非常有必要的。没有它,项目不能按时完成,甚至可能根本无法完成。
使用项目管理系统安排好时间管理可以根据团队的办公效率来制定工作量的分配,时间管理可以帮助你跟踪工时、控制人工成本和结算团队工资,不会出现拖延的情况。当然这只是泛普项目管理软件其中的一部分,想要在既定的时间内完成项目,需要一个功能全面的项目管理软件来协助工程的每个阶段,详情请查看泛普项目管理软件。
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